跟單責任描述1
1.收發文件:及時向相關單位、部門和人員發送往來文件(包括公文、合同、施工圖、施工資料、監理資料、簽證資料、電子郵件、傳真)和設計圖紙；
2.檔案整理:收集各專業相關資料，按檔案內容分類整理歸檔，案卷標題簡明準確，確保文件材料齊全，便於保管和隨時查閱；
3.合同處理及支付:及時上報資金計劃、合同處理及工程及行政資金支付；
4.印章管理:負責公司印章管理，處理日常印章使用和登記；
5.協助:協助項目竣工驗收、食堂工作等項目零星工作。
跟單責任描述2
1.接收、分發和保管工程部的信封文件、合同、投標文件、設計圖紙和設計變更，收集、借閱和管理書籍和其他資料；發放和分發工作要及時到位，並註明收發時間；
2.管理施工現場的各種文件、資料和設計圖紙，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包、監理及公司相關部門收發、借閱資料，辦理簽字手續；
3.及時處理項目間的報告和函件，並按項目和類別整理文件和列出內容；對資料和文件進行編號登記，經項目經理閱批後歸檔；
4.收集和建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料和設備；
5.負責工程檔案的分類管理，認真做好合同的編號、歸檔和發放，做好工程款的統計；
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量清單等資料，以及招標文件、技術和經濟方面的簽證資料的保管；
7、根據建設主管部門和城建檔案的有關規定，收集、檢查和復核建設工程竣工資料；會同公司其他部門，匯總整理項目批復、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案；
8.負責工程部的日常內務和文書工作，參加相關工程會議並做好記錄；
9.完成公司和項目部領導交辦的其他任務。
文件責任描述3
1.準備本項目的工程資料，並與項目進度同步。
2、工程資料應認真填寫，文字表現工整，裝訂整齊。
3.登記並保管項目部的各種數據表格。
5.收集並保管公司及相關部門的會議文件。
6、及時做好資料的審核和歸檔工作。
文件責任描述4
1)負責公司內部及外聯單位之間文件和資料的接收、發送、溝通和管理。
2)負責所有涉及工程圖紙的收集、整理和歸檔。
3)負責工程簽證的接收、發送、傳閱和歸檔，並建立簽證臺賬；竣工資料的編制、整理和歸檔。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、交接和材料檢驗。
5)項目付款程序、跟蹤和溝通。
圖書館員職責描述5
1，負責工程項目驗收資料的收集、整理、撰寫；
2.完成部門主管交給的其他任務。
圖書館員職責描述6
1，負責協助收發工程文件資料，收集管理圖紙等文件；
2.協助完成全套資料(如開工報告、材料檢驗、施工竣工資料、竣工驗收報告等。)的建設項目從開工到竣工驗收，並進行整理、登記、匯總、裝訂；
3.協助工程部完成工程技術文件、聯系函件、簽證跟蹤、工程文件補充資料的編寫和整理；
4、協助完成項目建設材料等任務；
5、協助采購部進行庫存錄入、盤點、物料計劃等。
6.協助采購部門及時與供應商溝通，交換文件，確保物料的及時準確交付。
文件責任的描述7
1，項目部資料整理、歸檔、記錄；
2.項目部對內外部文件的簽署、整理、傳遞和記錄；
3、負責招標文件的收集、傳遞和記錄；
4、負責與其他業務部門和業務單位的聯系等。
5.建立部門招標工作臺賬和工程決算臺賬並負責登記歸檔；
6、根據項目成本控制臺賬，核對計劃，及時反映實際成本；
7.完成上級領導交辦的其他任務。
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