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Word是如何分別自動生成表格目錄的?

其實Word目錄的作用遠不止這些。它不僅可以生成標題目錄,還可以生成圖片目錄、圖表目錄、表格目錄等。無論是圖片、圖表還是表格,生成目錄的方法都是壹樣的。

您需要通過標題功能添加壹個名稱,然後插入表目錄。我們以圖片為例,看看添加圖片目錄的具體方法。

步驟1:選中文檔中的第壹張圖片,點擊引用選項卡下的插入題註功能。

第二步:設置標題的標簽。如果在這裏選擇圖片,也可以選擇或設置為圖片、示意圖等名稱。然後,選擇位置後,單擊“確定”按鈕。

第三步:添加1的標簽和編號後,手動輸入圖片名稱。如果覺得圖片的名稱文字格式不夠美觀,還可以設置字體、字號等格式。

重要提示:插入圖片編號並通過題註命名,不同於直接輸入編號並手動命名。註意圖中的數字1是字段文本,不是文本。只有這樣,在後面插入圖片目錄時,Word才會知道插入目錄的依據是什麽。

第四步:用同樣的方法,繼續對第二張圖片及其後的所有圖片進行編號,輸入名稱。

第五步:完成圖片的編號和命名後,單擊“引用”選項卡下的“插入表格目錄”按鈕。

第六步:在打開的圖表目錄對話框中,最重要的設置是選擇題註標簽。在這種情況下,圖片的標簽是圖片,所以這裏的標簽也被選為圖片,標簽是判斷Word插入目錄的依據。

其他細節如是否顯示頁碼和格式取決於心情設置,最後點擊確定。

此時,圖像目錄已成功插入。根據目錄的名稱和對應的頁碼,可以快速找到目錄圖片的所有位置。