據查詢，巴巴。com顯示:
1，優點:可以在壹定程度上保護檔案。傳統的紙質檔案在保存時間和空間上有很高的標準，即使在保存過程中被損壞，查看的過程也極其不便。電子檔案具有智能化的特點，不僅可以實現自動檢索，而且更容易保護檔案。
2.缺點:電腦軟硬件不穩定，電腦軟硬件更新換代速度很快，尤其是軟件系統。因此，壹旦軟硬件更新，電子文件中存儲的數據結構就會發生變化，電子文件容易發生文件保存損壞。