壹.檔案安排概述
檔案整理是按照壹定的原則對檔案實體進行系統的分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序的過程。檔案整理是檔案工作的基本環節。通過整理，檔案可以全面系統地反映歸檔單位的工作活動，提示文件材料之間的相互關系，便於檔案的管理和利用。
(壹)備案的種類
文件排列可以分為以下三種類型:
1.系統整理和編目；2.局部調整；3.整理的全過程
(2)檔案整理的內容和步驟
檔案整理的內容分為系統化和編目兩部分。檔案的系統化是對檔案的內容和組成部分進行科學的分析和綜合，即按照壹定的原則和方法對檔案進行分類，將檔案有序地組織和排列，從而形成壹個有機的整體。具體內容包括:區分分類、生成試卷、卷內整理、歸檔等。；檔案編目是以壹定的形式提示和介紹檔案的內容和形式特征的工作。具體內容包括:卷內文件編號、卷內文件目錄及參考表的編制、案卷封面的填寫、案卷號及案卷目錄的編制等。系統化是編目的基礎，編目是系統化的體現。
(3)文件整理的原則
檔案整理應當遵循檔案的形成規律和特點，保持文件之間的歷史聯系，充分利用原有的整理依據，便於檔案的管理和利用。這是檔案整理的基本原則。
1.保持文件之間的歷史聯系
所謂文獻之間的歷史關系，是指在文獻生產加工過程中形成的內在聯系，主要表現在文獻的來源、時間、內容、形式等方面。
2.充分利用原有的修整基礎
充分利用原有的整理依據，就是已經整理好的檔案不要輕易被打亂重新整理，也就是我國檔案界過去所說的“充分利用原有的依據”。
3.便於文件的存儲和利用。
便於檔案的保管和利用是檔案整理的出發點和根本目的，也是衡量檔案整理質量的最終尺度。
第二，整個氏族
(壹)整個氏族的概念
全宗是國家機關、社會團體或個人形成的檔案的有機整體。壹般來說全宗是壹個機構的全部檔案。按宗族管理檔案是檔案工作的壹項基本原則和核心理論。
(二)備案單位及其構成條件
備案單位，也稱全宗族成員，是指組成全宗族的單位或個人。判斷壹個單位是否是備案單位，主要看是否具備以下三個條件:
1.可以獨立行使職權，以個人名義獨立寫作；
2.是新的核算單位或經濟核算單位，獨立編制預算；
3.有主管人事的機構或人員，有壹定的人事任免權。
其中，第壹個條件是首要必要條件，後兩個是補充條件。
(C)申報單位的變化對整個部落分裂的影響
1.對政權更叠的家長式處理
2.立案單位職能發生根本性變化的全案處理。
3.？其他變更立案單位的案件處理。
(4)整個氏族的補充形式
1.聯合全宗；2.召集整個氏族；3.檔案收藏
(五)確定檔案屬於全宗
確定文件是否屬於整個宗族的關鍵是確定文件的制單人，分為發放、接收和內部文件三種情況。對於那些沒有標明作者或接受者的“無頭無尾”文獻，要從文獻的外在和內在特征進行考證，綜合判定其屬於整個宗族。
第三，全族檔案的分類
(壹)分類的基本要求
全宗檔案的分類，是將歸檔單位形成的檔案，根據其來源、時間、內容、形式的異同，劃分為若幹層次和類別，從而形成壹個有機的體系。包括分類方法的選擇、分類方案的制定、檔案的分類和檔案的整理。
分類應遵循以下基本要求:
1.客觀性；2.邏輯；3.可操作性。
(2)常用的分類方法
檔案分類是劃分全宗檔案異同的標準和依據，也稱為“分類標準”、“分類原則”或“分類特征”全宗檔案的分類方法有很多種，常用的有四種:
1.年度分類；2.組織分類；3.問題的分類；4.類別分類
(3)分類方案的編制
所謂分類方案，就是列出各級類目名稱，表達檔案分類體系在整個宗族中的輪廓，也稱“分類大綱”。分類方案是檔案分類的基礎，但在分類過程中可以根據實際情況進行修改和完善。
1.器官所有病例分類表的編制
政府機關所有案件分類方案的編制，應當以本單位職能活動中形成的各種類別和載體的全部檔案為對象，按照工作職能，結合檔案內容和載體形式的特點，進行科學分類。在政府檔案的分類方案中，第壹級分類壹般采用類目分類。
2.？企業全族分類方案的編制
根據國家檔案局制定的《工業企業檔案分類試行規則》，工業企業檔案分類有十個壹級類別，即黨群工作、行政管理、企業管理、生產技術管理、產品、科學技術研究、基本建設、設備儀器、會計檔案、幹部職工檔案。特大型企業或有特殊生產程序的企業，當某些檔案難以歸入上述十類時，可根據實際需要增加壹類。
四、文件編號和文件目錄的編制
(壹)文件編號編制原則
檔案編號是在檔案整理和管理過程中，以字符形式賦予檔案的壹組代碼。檔案號是存取檔案的標誌，具有統計監督的作用。檔案編號的建立應遵循以下原則:
1.唯壹性原則；2.合理性原則；3.穩定性原則；4.擴展性原則；5.簡單性原則。
(二)文件號的結構
根據《檔案編號編制規則》，檔案編號結構可分為三種類型。《文件歸檔規則》頒布實施後，出現了第四種檔案號結構。
(3)文件編號的編制方法
1.全宗編號的編制方法
全宗由四位數代碼識別。其中，第壹位用漢語拼音字母標識整個氏族的屬性，後三位用阿拉伯數字標識壹個屬氏族的序號。
2.文件目錄號的編制方法
檔案目錄號由三位阿拉伯數字標識，應根據整個宗族的檔案整理狀況進行設置，可根據不同時間、不同組織結構、不同保管期限、不同主題或不同載體形式進行設置。
3.類目號的編制方法
類別號由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯數字組成的代碼識別。壹般情況下，類目號不應超過三級，壹個檔案室(室)或全宗內不應有重復的類目號。
4.項目編號的編制方法
項目編號壹般指相關管理部門編制的項目代碼。
5.案卷號的編制方法
檔案號用三位阿拉伯數字標識，目錄中的檔案按順序編號，不應有空號。每個文件目錄中的所有文件都只能用壹個序列號進行編譯。
6.零件號的編制方法
零件號用阿拉伯數字標識，不能有空號。編件號有兩種方式:壹種是不裝訂的案卷，卷內文件必須單件裝訂，每個案卷卷內文件按順序編號。另壹類檔案按歸檔規則分類，同壹類別的檔案按順序編號。
7.編頁碼的方法
頁數(頁)用阿拉伯數字標識，卷內文件的頁數(頁)應按順序編號，不得有空號。
(四)文件目錄的編制
檔案目錄是以全宗為單位登記檔案的標題和其他特征，並按檔案號順序排列的壹種檔案目錄。它是查找和利用檔案的最基本的檢索工具，是檔案登記的基本形式，是檔案統計和檢查的重要依據。
案卷目錄必須按所有案件編，有兩種:壹種是按所有案件編的綜合目錄，主要適用於案卷數量較少的所有案件；另壹種是以分類方案中的壹級類目為單位編制的分類目錄。實際工作中，多采用第二類。