壹些重要的展會甚至需要在6~9個月前就準備好。名片、展品、展位的預算要準備好，展位要設計好。展位必須突出企業特色，符合自身身份。參展商必須抓住觀眾的註意力，以吸引參觀者留下來進壹步討論。對於設備運輸的費用，壹定要找信譽好的運輸企業。展示企業形象的宣傳片和宣傳資料。接待人員的確定，展示企業形象，市場保障能力，服務執行力，企業的優秀口碑是展會的基本特點。
在展覽中工作
在展覽中，我們應該通過各種可行的方式與潛在的合作夥伴進行談判。及時推廣自己的業務。及時報道展會及參展商。接待員是企業形象的代言人。現場人員要非常敬業，不能敷衍，打鬧，東張西望等。，並對他人有禮貌。壹瓶礦泉水或壹塊糖有時可以做成壹筆生意。積極參與展會的各項活動。
展覽後工作
展會結束後，企業應將展會收集的信息納入企業信息管理系統，進行篩選、甄別、分析和評估。同時要和展會上收集到的客戶保持聯系和溝通，展會現場溝通的內容通常是有保留的，所以展會後及時的跟進溝通也是必不可少的。如有必要，將派人參觀該公司，以顯示其實力和誠意。