如何總結整理學術文獻？

我認為整理文檔的主要目的是在任何條件下都能快速找到需要的信息。任何有用的軟件都不如批量閱讀文檔。我的想法是:輕排序，重搜索。輕分類就是不對文檔進行分類，或者簡單的對文檔進行分類。重新搜索意味著使用不同的搜索工具快速找到我需要的文檔。在我看來，如果現在搜索技術很強大，如果用筆記等手段整理，很容易導致條條框框，關註壹個文檔太久也不利於提高效率。我在日常使用中，除了直接在文檔PDF上標註之外，很少用其他軟件記錄看過的文檔。因為除了文獻本身，還有什麽載體可以直接方便地記錄下來呢？

於是整理文檔的問題就變成了:如何快速找到我筆記的PDF文檔。為此，我建立了基於文檔PDF雲同步，輔以大量搜索工具的文檔整理方案。其實做過科研的人會發現，真正把壹份文件從頭到尾看壹遍的是很少的。大多數情況下，我們需要的其實是分批、輪次的閱讀文獻，因為在壹個項目的不同階段，即使是同壹篇文獻，關註點也是不壹樣的。如果在項目開始的時候，把所有的文檔都放在同壹個時間，同壹個深度閱讀，勢必會浪費很多時間，做無用功。

我也走過文檔整理的彎路。每次閱讀文檔，我都會在Onenote上創建壹個條目，根據文檔標題、創新點、實驗過程、個人感受來填空。但是看了更多的文獻，我覺得這種方法效率不高，用的越來越少。我現在的主要方法是建立基於門德利的電子文檔索引，以雲端同步PDF文檔為主要存儲手段，通過萬物、谷歌學術、桌面搜索軟件、Onenote筆記等多種搜索手段快速找到我想要的信息。