具體為:(l)凡反映企業主要職能活動和基本歷史風貌，對企業生產經營和建設具有長期利用價值的檔案，列為永久保存；
(2)凡反映企業壹般工作活動，對企業長期生產經營有參考價值的文件材料，列為長期保管；
(3)凡在較短時間內對企業生產經營有參考價值的文件、資料，均列為短期保管。設備檔案的保管期限也可以根據設備的使用年限定義為具體的壹年。會計檔案保管期限分為永久和固定兩類，其中固定包括3年、5年、10年、15年、25年五類(詳見財政部、國家檔案局8月發布的《會計檔案管理辦法》，1998)。
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