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如何快速編制文件頁碼

編制文件頁碼的要求:

1,鉛筆寫的。原因有二。第壹,錯誤很容易改正,因為寫頁碼很無聊很無聊。

容易走神,頁碼容易出錯。其次,從長遠來看,如果妳想用不容易擦掉的書,比如鋼筆,

書寫工具和檔案鑒定時,重新組合時會出現多個頁碼,難以分辨,不整潔,有損檔案的壽命。

2.頁碼寫在文件的右下角(左下角)。壹個是書寫方便高效,壹個是正確。

檔案紙的折疊磨損會更少。

3.文件的頁碼應從1開始連續書寫。如果有封面,封面應為1。無內容的空白頁不得編號。認真仔細書寫,不得有漏號、重號。

4、下列文件作為壹個頁碼:

(1)正文和附件視為壹體。正文在前面,附件在後面;

(2)正文和處理單視為壹體。處理列表在前面,文本在後面;

(3)原始版本和最終版本視為壹體。原著在前面,定稿在後面;

(4)正本和副本視為壹體。原件在前面,復印件在後面;

(5)轉發的文檔和被轉發的文檔視為壹個。轉發的文字在前,轉發的文字在後;

(6)壹些報告、名冊、地圖集等。,各壹個;

(7)來文和答復被視為壹體,答復在前,來文在後;

(8)請示形成幾個層次的批復,每個層次都是壹篇,可以同壹個理由排列在壹起;

(九)壹年內定期編制的統壹格式的表格視為壹份;

(10)不易拆卸的會議材料視為壹件;不易拆卸的會議記錄視為壹份;不容易

已開封的介紹信存根視為壹份。