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如何寫總結報告

總結報告是這樣寫的:

工作總結必須表達具體內容。承載這些內容的載體有很多,常用的有四種。壹種是描述性文字,這是最常見的載體。第二個是數據,用充滿活力的方式描述工作成果,比文字更有說服力。三是圖表,可以更直觀地表達數據之間的相關性,指出趨勢,形象地描述情況。

第四,分析,通過邏輯結構的分解,或者各種分析工具的運用,分解現狀,追溯原因,預測未來。可以說,沒有分析的工作總結會顯得單薄蒼白。在做書面描述時,要使用恰當的術語,盡量使用公司的常用詞。意思相同的話是溝通的基礎,是建設公司企業文化的基礎。

總結報告的形式和數據來源

常見的形式有Word文檔、PPT文檔、Excel文檔、影音文件等。Word文檔壹般比較適合需要長篇敘述和定性描述的摘要,也是比較傳統的形式。PPT文檔摘要的特點是易讀、簡潔、要點突出、報告結構清晰、重點明確、邏輯層次清晰。Excel文檔摘要的特點是內容模塊的排列直觀清晰,易於壹紙表述,數據表可直接分析。

工作總結的數據來源很多,但在寫報告時,往往會面臨缺乏數據支撐的困境。壹般來說,至少可以從四個方面找到數據。第壹,日常記錄是累積數據,比如累計出錯次數。二是信息系統,屬於統計數據,三是項目工作,屬於項目數據。四是預算和支出,不僅包括財務預算,還包括人員或其他物質資源的預算。