包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統計、檔案編輯與研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供與利用。這八項任務的劃分是相對穩定的，不是絕對的。有的分六個環節，有的分基礎工作和利用工作兩部分:1。保護文件不被故意破壞，保護文件機密不被竊取。
2.為了更好的滿足社會使用需求，服務社會。
3.檔案是歷史的見證，都是反映壹定的歷史事實，不允許隨意篡改或修改，以維護檔案的真實性。
4.不僅對地方單位的工作生產有意義，對全社會也有意義。
5.檔案管理系統是國家文獻信息系統的組成部分之壹，對整個社會的科技能力起著重要的作用，成為社會信息系統的基石。