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檔案管理的意義、作用和目的

檔案管理也叫檔案工作。檔案館(室)直接管理檔案實體和檔案信息並提供利用服務的各種業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基礎的組成部分。檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用。

包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統計、檔案編輯與研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供與利用。這八項任務的劃分是相對穩定的,不是絕對的。有的分六個環節,有的分基礎工作和利用工作兩部分:1。保護文件不被故意破壞,保護文件機密不被竊取。

2.為了更好的滿足社會使用需求,服務社會。

3.檔案是歷史的見證,都是反映壹定的歷史事實,不允許隨意篡改或修改,以維護檔案的真實性。

4.不僅對地方單位的工作生產有意義,對全社會也有意義。

5.檔案管理系統是國家文獻信息系統的組成部分之壹,對整個社會的科技能力起著重要的作用,成為社會信息系統的基石。