1.打開電腦後再打開打印機，打開後打印機處於初始狀態；
2.將文件按順序放在打印機的頂部傾斜側板上；
3.點擊電腦左下角的開始按鈕，然後選擇“設備和打印機”；
4.雙擊彈出窗口中的“傳真”；
5.點擊左上角的“掃描”；
6.點擊“掃描”；
7.開始掃描文件，掃描後可以看到預覽；
8.掃描後，您可以右鍵單擊來重命名文件。此時，文件無法復制；
9.查找我的文檔-掃描的文檔。剛剛掃描的文件在這裏。可以復制也可以剪切。
打印機就是這樣把文件掃描到電腦上的。
打印機使用註意事項:
1.不要將打印機靠近墻壁放置，否則電源或數據線容易脫落變弱。
2.激光打印機工作時註意通風，遠離兒童和孕婦。
3.不要放在熱源、水源、潮濕、震動和多塵的環境中，也不要在陽光下暴曬。
4.用久了的打印機發現漏墨可能是廢墨收集墊滿了(北方少見)，廢墨收集墊壹般自然蒸發，南方濕度大蒸發慢。
5.噴墨打印機裏有壹個計數器。壹般打印到壹定量後會提示廢墨收集墊已滿，其實並未滿。妳可以通過尋找相應的模型清除程序來解決。
6.噴墨打印機可以接UPS，激光打印機壹般UPS是不能動的。
7.如果長時間不使用噴墨打印機，打印頭會堵塞。如果打印有問題，先打印壹張噴嘴檢查圖，檢查壹下。如果堵塞，傳動裝置中的皮帶將被清洗(如果沒有保持太長時間)。
8.不要在打印機附近使用易燃噴霧產品。
9.小心孩子。孩子們不應該為了好玩而看著打印頭來回移動。用手移動打印頭容易損壞打印機，傷到孩子的手。
10.不要用太便宜的打印機，也不要用太厚的紙。打印機支持固定的紙張厚度。如果用厚紙壹段時間後再用薄紙，很容易造成卡紙。
11.萬壹卡紙，盡量不要把紙弄斷。如果壞了，不要把紙屑留在機器裏造成二次故障。
12.便宜的機器不應該壹次打印太多文件。當壹次打印太多文件時，如果打印速度降低，就需要讓打印機休息壹下。如果長期超負荷運轉，很容易出故障。
如何使用打印機的掃描功能？
首先，放置掃描的文件。
首先，確保計算機已連接到打印機。然後將文檔或要掃描的文檔放入打印機的掃描區域。需要註意的是，文件必須對齊，否則掃描的證書或文件會彎曲。下壹步是操作電腦。
其次，找到掃描命令。
在計算機開始選項中找到“windows傳真和掃描”命令。如果經常使用，可以在桌面上創建壹個快捷方式。但是如果它已經存在於電腦桌面上，雙擊它打開它。
第三，完成掃描工作。
進入“windows傳真掃描”功能界面後，左上角有壹個“新掃描”功能。點擊後會彈出壹個對話框，可以設置掃描對象的輸出格式、分辨率、亮度、對比度(壹般沒有特殊要求的話不需要移動)。您可以單擊預覽命令來查看文件是否正常，然後單擊掃描命令。等待幾秒鐘，妳想要的證書或文件將被掃描，然後點擊上面的“另存為”命令，成功掃描成電子版，方便其網絡電子傳輸或其他使用。
如何使用打印機掃描功能:
工具/材料:聯想GeekPro2020，HP_aser_FP136w激光多功能壹體機，win10系統。
方法/步驟:
1.步驟1:打開打印機蓋，將文檔要掃描的壹面放在玻璃表面上。
2.第二步:然後在電腦上按下組合鍵win+S打開搜索，在搜索欄搜索控制面板並打開。
3.步驟3單擊以小圖標模式打開“設備和打印機”。
4.第4步用鼠標右鍵單擊打印機，在彈出菜單中選擇“開始掃描”。
5.第五步在彈出的界面中點擊“掃描”。
6.在第六步掃描後彈出的對話框中點擊“下壹步”。
7.在第七步結束時單擊“導入”以完成掃描。
如何用打印機掃描文件
1，進入控制面板。
2.在“硬件和設備”下，有“查看設備和打印機”，單擊。
3.雙擊連接的打印機。
4.點擊頂部的“新掃描”，做好掃描前的準備工作。
5.將文件要掃描的壹面朝下，然後蓋上壹體機上蓋，開始掃描。
6.之後，要確認壹些掃描設置，選擇“彩色照片”，選擇“平面”作為紙張來源，點擊“掃描”。
7.之後，給照片命名，更改路徑。
8.最後，只需選擇“什麽都不做”選項。
打印機如何掃描文件？
1.確認計算機中安裝了打印機，或者局域網中有帶打印機的程序。
2.之後會彈出壹個新的窗口，比如電腦中安裝了打印機的程序，會顯示在窗口中，安裝打印機的圖標會有壹個綠色的勾號。
3.直接右擊打印機圖標，然後在下拉菜單中選擇開始掃描，彈出壹個新窗口，把要掃描的文檔放在復印機的玻璃板上，點擊掃描按鈕，掃描電子文檔圖片。
具體步驟如下:
確認打印機已安裝在Win7 Ultimate PC中，或者局域網中有帶打印機的程序。如果不確認，直接點擊win7 Ultimate PC的開始菜單，然後在菜單中選擇設備和打印機選項。
2.之後，會彈出壹個新窗口。例如，Win7 Ultimate中安裝了打印機的程序將顯示在窗口中，已安裝打印機的圖標將有壹個綠色勾號。
3.直接右擊打印機圖標，然後在下拉菜單中選擇開始掃描，彈出壹個新窗口，把要掃描的文檔放在復印機的玻璃板上，點擊掃描按鈕，掃描電子文檔圖片。
打印機如何掃描文件？
首先，確保計算機連接到打印機。然後將待掃描的證書或文件放入打印機的掃描區域。需要註意的是，證件壹定要放直，否則掃描的證件或文件會歪。下壹步是操作電腦。
找到掃描命令。在計算機開始選項中找到“windows傳真和掃描”命令。如果經常使用，可以在桌面上創建壹個快捷方式。但如果已經在電腦桌面上，雙擊打開即可。
完成掃描後進入“windows傳真掃描”功能界面，左上角的功能中有“新掃描”功能。點擊後彈出對話框，可以設置掃描對象的輸出格式、分辨率、亮度、對比度(如無特殊要求壹般不動)。
可以點擊“預覽”命令，查看文件是否規則，沒問題後再點擊“掃描”命令。等待幾秒鐘，妳想要的證書或文件將被掃描，然後點擊上面的“另存為”命令，成功將其掃描成電子文件，便於其網絡電子傳輸或其他用途。