異地電子檔案移交完成後，會短信通知業主受理結果，業主還可以在網上辦公進度中查看業務辦理進度。如果失主在異地備案後超過3天還沒出來，可以根據郵寄單上的單號，查看文件是否已經到達結算地，單號是失主在辦理備案時給的。
如果郵寄清單丟失，車主也可以咨詢當地車管所，撥打服務熱線，了解檔案是否到賬。
具體操作流程如下:
1.去車管所過戶大廳拿分機車架號，拍車輛照片，表示要辦理遷出手續。
2.之後填寫《機動車過戶申請表》和《遷址委托書》。
3.然後去窗口提交搬遷委托書、機動車轉移申請表、車牌號、行駛證、登記證、強制保險單、身份證等材料。交了相關費用再拿收據。
4.三個工作日後，到回執指定的地點領取車輛檔案，包括車架號、申請表、車主行駛證等相關證件。
5.最後拿著檔案去遷址地車管所辦理過戶手續。