(1)標題。通常有三種形式:由簽發機關的名稱、理由、語言組成；由原因和語言組成；以體裁《通知》為首。
(2)正文。它由三部分組成:開頭、主體和結尾。開頭主要說明通知的理由和依據；主題解釋通知；最後，提出了實施要求。在編寫文本之前，請在標題下方和文本上方的頂部框中編寫通知對象的名稱，並在名稱後添加壹個冒號。
(3)簽名。寫下簽發機關的名稱和時間。如果題目中已經寫了機構名稱和時間，這裏可以省略。
通知的內容應寫得清楚具體:
1.在第壹行中間寫上“通知”二字，或視情況寫上“關於××的通知”或“緊急通知”。
2.寫出被通知單位或個人的名稱。
3.寫出通知的內容。如果內容比較多，可以分篇列出。
4.最後可以寫上“特此通知”幾個字。
5.最後，寫上寄件人的名字和寄出通知的日期。以公文形式發出的通知，應當加蓋公章。