2.預熱:首先插上電源，按下開關，讓機器進入預熱狀態。這時面板上會有壹個指示燈，會出現壹個新的等待號。當預熱時間到了，機器就可以進入工作狀態，這時就可以開始運轉了。
3.檢查機器顯示:機器預熱後，首先檢查操作面板上的所有顯示是否正常。主要包括以下幾項:復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數量顯示為“L”、復印濃度調整顯示、紙張尺寸顯示，所有顯示正常後才能復印。
4.放置原稿:根據稿臺玻璃刻度板的指示和當前使用的紙盒的大小和水平方向放置原稿。需要註意的是，按順序復制原件時，要從最後壹頁開始，這樣復制出來的產品順序才是正確的，否則需要再倒壹遍。
5.設置份數:按數字鍵設置份數。如果設置錯誤，按“C”鍵，然後復位。
6.設置復印倍率:壹般復印機只有壹個倍率，按變焦鍵即可，縮小倍率多以A3-A4、B4-B5或百分比表示。了解復印紙尺寸後，您可以輕松選擇縮小倍率。如果不需要放大或縮小，就不要按任何鍵。
7.選擇復印紙尺寸:根據原稿尺寸，放大或縮小倍率，按紙框選擇鍵。如果機器中有所需尺寸的紙箱，可以顯示在面板上；如果沒有顯示，則需要更換紙盒。
8.調整復印濃度:根據原紙的色調和筆跡調整復印濃度。如果原紙顏色較深，比如報紙，復印密度要淺壹些，如果字跡又輕又細，就不是很清晰。如果原稿是鉛筆稿，密度要深壹些。復制圖片時，壹般要調整密度。