打開點擊，點擊進入控制面板。進入控制面板後，找到設備和打印機，點擊進入。進入設備和打印機後，找到打印機進行打印。右鍵單擊打印機並選擇打印首選項。進入打印首選項後，單擊進入基本設置，並在紙張大小設置中選擇A4。設置上述步驟後，將顯示打印預覽。
打印機的種類很多，根據打印元件是否擊打紙張可以分為擊打式打印機和非擊打式打印機。根據打印字符的結構，有全幅打印機和點陣打印機。根據壹行字在紙上形成的方式，有串行打印機和行式打印機。根據采用的技術，可分為圓柱形、球形、噴墨、熱敏、激光、靜電、磁性和LED打印機。
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如果打印機出現發熱、冒煙、異味和異常聲音，請立即切斷電源並聯系信息員。打印機上不允許有其他項目。長時間不使用時，請將打印機從電源插座上拔下。以防附近打雷，把電源插頭從插座上拔下來。如果插上電源，機器可能會損壞。
未設置打印紙和色帶盒時，禁止打印。打印頭和打印輥將會損壞。打印頭處於高溫狀態。溫度下降前不要觸摸。防止燒傷和傷害。不要觸摸打印電纜連接器和打印頭的金屬部分。打印頭工作時，請勿觸摸。