檔案工作總結報告——20XX年是全面貫徹落實黨的十八大精神的第壹年。根據省、市檔案工作安排，區檔案局緊緊圍繞區委、區政府中心工作，以科學發展觀為指導，以“建設宜居宜業、和諧幸福的新馬尾”為目標，紮實開展各項工作，使全區檔案事業全面有序發展。
過去壹年的主要工作
(1)全面跟進新檔案館建設項目。
馬尾區委、區政府高度重視檔案館基礎設施建設。今年上半年，先後召開了政府常務會議和區委常委會議，研究全區新檔案館工程建設有關事宜。新檔案館占地面積15806㎡，總建築面積約7800㎡。本工程樁基工程於今年元旦正式開工。為科學規劃檔案館大樓整體功能，合理設置檔案館各功能用房，確保新樓符合檔案標準要求，區檔案局積極配合代理業主做好新樓各項工作，及時了解新樓進度，根據檔案館建築設計規範和檔案館建設標準，與代理業主、設計單位反復溝通、修改、完善新樓初步設計方案。目前，新樓已完成樁基施工。同時成立了新館建設領導小組，組織人員了解、比較、確定檔案的安全存放和保護設施，愛國主義教育基地展覽的主題選擇，數字檔案館的軟硬件設施設備，盡可能為新館順利開館做準備。
(二)依法管理檔案，全面加強檔案法制建設。
1，加強檔案法制宣傳，提高社會檔案法律意識。
采取多種形式宣傳檔案法律法規。壹、今年6月9日是首個全國“國際檔案日”，區檔案局的主題是“檔案在妳身邊”。同時，區檔案局下發文件，要求各相關部門對《條例》所列違法違規行為組織自查自糾，查漏洞、糾隱患、補措施、建章立制，堅決杜絕檔案管理中的違法違規行為，增強執行《條例》的責任感和自覺性；三是開展“檔案知識進社區”活動。今年9月，區檔案局利用檔案宣傳周開展“檔案知識進社區”活動，通過展板、宣傳單、便民卡、現場提問等形式，向群眾宣傳馬尾區檔案館的概況、服務指南、利用流程、註意事項、民生檔案種類、家庭歸檔方式等，讓公眾更多地了解檔案、認識檔案，不斷提高利用好、珍惜檔案的意識。
2、加大檔案執法檢查力度，促進檔案工作有序發展。
堅持檔案工作年度檢查制度，根據《馬尾區機關事業單位檔案工作規範化管理考核指標體系》，結合馬尾區實際，從管理體制、基礎設施、業務建設、管理現代化、開發利用五個方面對全區70余家備案單位的年度檔案工作進行了量化考核和逐壹打分。從檢查的總體情況看，機關檔案室的管理水平較上年有了明顯提高。其中，90分以上的檔案12為省級壹類檔案，80-89分以上的檔案10為省級二類檔案；合格檔案35個。通過檢查督導，全區各備案單位基本完成了年度檔案整理任務。
3、加強檔案監督指導，提高依法行政能力。
區檔案局不斷提高依法行政能力，督促指導機關、團體、企事業單位依法做好檔案工作。壹是繼續落實國家檔案局8號令，重點指導新壹輪政府機構改革中職能發生變化的單位和新設立單位及時修訂制定本機關的歸檔範圍和保管期限，確保檔案資料歸所有；二是加強對新城鎮、街道檔案建設的指導，出臺了《馬尾區房屋拆遷補償檔案管理辦法》，促進檔案工作與“馬尾新城”建設同步推進。
(三)立足服務社會，夯實檔案基礎業務建設。
1.檔案資源建設領域不斷拓展。區檔案館始終把檔案資源建設作為重點工作，收集經濟社會發展和各領域形成的全部檔案。
2.檔案利用服務能力不斷提高。區檔案館以提供高級管理、造福人民為宗旨，不斷拓展服務領域。通過實施電話預查、開放檔案網上查閱等措施，極大地方便了群眾查閱利用，特別是農民工、歸僑等特殊群體，受到了廣大用戶的好評。今年1-10期間，區檔案館* * *共接待查閱檔案、政府信息1266人次，提供檔案、政府信息3752卷，復印10562頁，為我區機關及社會公眾辦理公證、抵押、社保、工齡、房屋產權。8月，區檔案館全面實施免費檔案檢索工程，為326個用戶提供免費檔案檢索服務752卷，復印2156頁。接待工作細致周到，讓用戶方便，讓需求者滿意。
3.檔案信息化建設穩步推進。今年，區檔案局按照“存儲數字化、管理自動化、利用網絡化”的要求，大力加強檔案信息化建設，建立了重要常用紙質檔案全文數據庫、各類照片檔案和音像檔案全文數據庫、檔案的文件級目錄和數據目錄數據庫。20XX年對館藏文獻檔案機械檢查的文獻級目錄9萬余條進行了審查，對全文進行了60萬頁的數字掃描。館藏文獻檔案全部實現數字化管理，館藏重要檔案全文數字化覆蓋率達到100%，提前完成福建省檔案局“十二五”規劃中“全部綜合檔案館重要檔案全文數字化覆蓋率達到80%以上”的目標。同時，在馬尾區檔案局(館)網站上，實現了公共檔案目錄和公共信息的網上查詢服務。
4、深入指導重點項目建設檔案工作。為更好地服務“馬尾新城”建設，區檔案局以“抓管理監督、提供指導服務”為重點，加強重點項目檔案監管。壹是規範管理，加強監管。強化馬尾區重點建設項目檔案管理相關規定，明確重點建設項目檔案驗收範圍、步驟及相關要求；二是做好服務，主動引導。區檔案局積極與相關單位聯系溝通，主動派員到區重點建設項目單位進行調研，對調研成果進行有目的、有區別、有針對性的指導。參與馬尾區青少年體育活動中心項目、福州市第四十壹中學教學樓項目等省重點建設項目的驗收，根據國家重大建設項目要求和檔案整理規範，對項目檔案的收集、整理和移交提出驗收意見和建議。李順接收器II項目54箱項目文件。三是加強企業檔案人員的業務培訓。20XX年組織福州明誠水產公司、福建新世界公司等5名檔案員參加福建省重點建設項目檔案管理培訓。
(五)積極參加創建文明城市和文明單位的活動。
區檔案局充分發揮專業優勢，積極參與馬尾區創建全省文明城市活動。在創建活動中，區檔案局幹部以高度的責任感，放棄休息時間，精心指導文明指數測評實地調查點軟件資料的準備工作。對實地檢查點軟件材料薄弱的單位，指派專人按照考評標準逐壹指導，力求材料詳實、補充完善、有力有特色，做到“精”、“細”、“準”、“實”，確保檢查材料不丟分。繼續推進市級文明單位創建，積極開展扶貧活動，與青州村、岷江村結對共建，9次慰問困難婦女兒童，看望參加對越自衛反擊戰、榮立壹等功的殘疾復員軍人；組織群眾向雅安災區和福建省“母親健康1+1”等公益活動捐款，共計8750元。舉辦“道德講堂”活動，引導幹部不斷提高個人道德修養。成立網絡文明傳播誌願者小組，積極開展網絡文明傳播活動。
(六)以“四個百萬”活動為契機，提升檔案隊伍的服務能力。
區檔案局高度重視檔案隊伍建設，深入開展“四千戶”主題實踐活動，大力弘揚開發區“下基層”、“特事特辦”的優良傳統，把改進工作作風、為民辦實事、辦群眾想辦的事作為根本要求。活動中，區檔案局了解到瑯岐鎮閩江村、亭江鎮民亭社區等5個村(社區)婚姻檔案因區劃調整難以查閱，立即組織人員摸清了閩侯縣檔案館保管的馬尾區婚姻檔案管理情況，取得了閩侯縣檔案館的支持和幫助。分管領導帶隊到閩侯，將涉及5個行政村(社區)的婚姻檔案，共9宗。復制了1171電子目錄和6291全文數據，並將數據及時鏈接到馬尾區檔案館數據庫，極大地方便了群眾的使用，解除了群眾的後顧之憂。同時，在該局開展向檔案系統先進人物朱誌威同誌學習活動，不斷強化幹部職工“堅守平凡、創造非凡”的精神，進壹步增強做好檔案工作的責任感和使命感。積極組織檔案人員參加國家、省、市的專題培訓、繼續教育和業務交流活動，不斷提高檔案人員的思想素質和業務素質，為馬尾區檔案事業的發展提供有力保障。
第二次檔案工作總結報告為貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《天津市檔案管理條例》，積極推進開發區依法管理檔案進程，切實保障開發區檔案事業健康發展；我館與開發區檔案局聯合下發《開發區檔案行政執法檢查通知書》，於20XX 10年中期對部分機關事業單位進行檔案行政執法檢查。情況概述如下。
壹、基本信息
TEDA市圖書館檔案局會同區檔案局組成了檔案依法行政領導小組，於20XX 10至18-26對開發區進行了為期9天的檔案行政執法檢查。本次檢查範圍為20XX年未參加天津市事業單位檔案評估考核的24個機關事業單位。經過嚴格系統的檢驗:**17臺達到合格標準。即:人力資源和社會保障局、開發區工會、環保局、發改局、行政執法稽查大隊、運管所、貿促中心、社區學院、泰達國際心血管病醫院、TEDA培訓中心、西區辦事處、南港工業區管委會、泰達醫院、企業黨委、TEDA公證處、管委會翻譯室。尚未達到合格標準的單位有:城管局、教育文化衛生體育局、公用事業局、濱海新區第四地稅分局、管委會地方誌編輯室、招商引資領導小組辦公室、衛生防疫站等。，壹共7個。
二、主要措施
本次執法檢查主要圍繞檔案管理設施、經費投入、檔案機構和人員配備、制度建設、檔案移交和《開發區文件歸檔操作規程》執行情況、檔案安全管理等四項基本內容。檢查組認真審閱了各單位自查報告，並按照《天津開發區機關事業單位檔案行政執法檢查考核標準》逐項進行了考評。對各單位檔案管理中存在的問題，檢查組及時指出並下發了《檔案行政執法檢查整改通知書》，明確提出整改要求，加強了事業單位檔案工作的規範化、法制化建設。
第三，取得成果
(壹)加強組織領導，明確依法行政責任。
為加大檔案執法力度和深度，推進依法治檔工作，TEDA圖書館檔案館與開發區檔案局建立聯動機制，成立了以區檔案局局長曾嘉同誌為組長、館長吳英同誌為副組長的檔案依法治檔領導小組。開發區檔案行政執法聯合檢查組得到完善，執法人員全部通過培訓考核，做到了文明廉潔執法。行政執法檢查得到了大多數單位領導的高度重視，壹把手負責制也相應建立起來。檔案工作者認真履行職責，積極落實檔案工作責任，轉變了觀念，提高了檔案意識。
(B)增加基礎設施投資，確保檔案的科學管理。
通過檢查，各機關單位對檔案工作都有不同程度的投入。壹些機構的檔案基礎設施得到進壹步加強。如泰達國際心血管病醫院購置了檔案櫃，社區學院購置了金屬櫃，大部分單位配備使用了開發區檔案管理軟件，為檔案工作的科學管理提供了堅實的物質基礎。
(3)完善檔案業務體系建設，確保依法行政。
近年來，我館先後制定了開發區檔案工作的規範性文件。以管委會名義先後出臺了《天津經濟技術開發區地方文件送達管理辦法》、《天津經濟技術開發區重大活動檔案管理辦法》、《天津經濟技術開發區文件歸檔操作規程》。其中，《備案文件操作規程》的頒布實施，使開發區的備案工作實現了統壹標準、統壹軟件、統壹設備三個“統壹”，提高了開發區所有政府機關和單位的備案質量。此外，大多數單位完善了壹套檔案管理制度，檔案工作盡職盡責，各項制度得到落實，檔案依法行政得到了保障。
(四)推進館藏檔案資源建設，依法開展檔案移交工作。我館將檔案移交工作納入全區檔案考評考核，以機關檔案考評為抓手，以行政執法檢查為手段，加強檔案移交工作。根據年初檔案館接收檔案計劃，下發接收通知，將檔案接收過程納入檔案館ISO9000認證計劃檔案，確保檔案移交的規範和標準。與去年相比，檔案接受率從66%提高到86%。增長了20%，成效顯著。
(5)加強檔案安全管理，做好檔案安全工作。
目前，開發區大部分單位建立健全了各種預警和應急機制，檔案應急系統齊全。各機關單位都成立了檔案鑒定領導小組，檔案安全意識進壹步增強。倉庫管理已經標準化和制度化。
第三，缺點
(壹)個別單位地方誌編輯室檔案管理機構體系不健全，檔案管理不完善。檔案工作未列入本單位年度工作計劃。各種類別和載體的檔案沒有集中統壹管理。專(兼)職檔案人員不穩定，檔案質量不規範，檔案人員仍需加強學習。
(二)個別單位檔案法律移交意識淡薄。
在這次檢查中，壹些單位如地方誌編輯室，由於對檔案移交不夠重視，未能按時向檔案館移交檔案。濱海新區第四地稅局、投資促進局、衛生防疫站因檔案質量不符合錄取標準，未能按時按要求完成檔案移交。
(C)檔案的收集不完整和不規則。
從檢查情況看，部分單位檔案收集不全，整理不規範。個別單位對《開發區備案操作規程》、《重大活動檔案管理辦法》、《天津經濟技術開發區地方性文件送達管理辦法》等業務規範和規定學習掌握不到位。多數單位對照片檔案、重大活動檔案和地方文獻認識不足，未能及時收集和規範，造成我區檔案載體類型單壹。
(D)保存檔案的條件仍然不容樂觀。
部分單位檔案庫房環境較差，存在安全隱患，檔案保管條件有待改善。比如公用事業局、城管局、招商辦、文教衛生體育局、地方誌辦公室等單位，由於辦公條件限制，檔案室要麽與辦公室共用，要麽直接存放在過道，沒有專門的架子，沒有鎖進行保管等。，人員往來頻繁，給檔案的安全保管帶來壹定的隱患。而且不符合“三分庫”(指檔案庫房、檔案業務工作室、閱覽室分開)和“八防”(指防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防汙染等)的要求。)國家規定，需要立即整改。
第四，加強整改
通過這次檢查，反映出壹些機關單位檔案人員的意識和素質，還不能適應依法管理檔案的需要。因此，要進壹步加強對機關事業單位檔案人員的法律知識培訓，進壹步完善學習制度，細化專業知識培訓，積極查找問題原因，明確整改方向和具體措施，使檔案行政執法檢查真正達到解決問題、促進工作的目的。
TEDA圖書館檔案館
20XX 65438+2月25日。
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