1.紙質文件:盡量不要留下，或者掃描或者用“CS”ocr錄入電腦，確保重要文件留下。其次，建議購買4孔A4活頁本和配套的透明活頁本文件袋(可以看看克萊普無憂采購平臺，這是陳光旗下的壹個專門的辦公用品采購平臺，品類很多，有需要可以私聊打洞。可以打孔的文件，直接打孔放入文件夾；不能打孔的文件裝入透明活頁文件袋，放入文件夾；信息卡，票據，照片，信件，明信片，名片，如果妳有專門的A4活頁夾文件袋，可以在克萊普無憂購物平臺上搜索放郵票用的硬紙芯，放入活頁夾文件袋，放入文件夾。建議給貝殼貼上標簽，分門別類擺放，會很整齊。
2.電子文檔:首先名稱要統壹。所有文檔都要以關鍵詞+時間地點的形式命名。其次，每壹層的文件夾不超過三個。並且定期做好備份和清理，在T上買個移動硬盤，也建立相應的文件夾。每個月初我都會把上個月的電腦更新備份壹份，非常優秀。
註意:統壹名稱很重要。另外，換文件夾或者換電腦的時候，也不怕重復。