文件設定為1，符合國家法律法規。
文件和檔案管理產品嚴格遵守國家相關法律法規的要求，使系統管理的檔案符合相關檔案管理的要求和規範。
2.多類別文件管理
檔案管理涵蓋五大類內容，可以管理的檔案不僅僅是有簽字蓋章的文件。涵蓋音視頻、圖片、數據表、各種業務系統的管理員操作日誌、用戶行為日誌。最後，以電子信息形式呈現的數據可以通過文檔進行管理。
3.自動文件接收
采集靈活方便:自動采集、直接上傳或批量上傳。銷售、合同、采購、OA、ERP、CRM等業務異構系統，文檔將能夠可視化配置系統交互形式，主動收集各種異構系統生成的文件。提供RPA機器人進行文件采集，讓軟件機器人代替人工采集上傳。
4.確保文件完全歸檔。
文書檔案管理系統通過各種途徑和渠道獲取檔案。無論任何組織、組織內任何部門產生的任何類型的檔案，包括傳統載體檔案和電子檔案，最終都可以統壹管理。
5.紙質文件和倉庫的統壹管理
支持紙質文件的掃描和OCR識別，使得紙質文件的數字化更加便捷。支持紙質文件與電子文件的映射關聯，使文件查找和利用更加高效。支持紙質檔案的實物倉庫管理，實現紙質檔案的進銷存管理。
6、多種方式組織文件
自動分揀、選擇性分揀、快速分揀、批量分揀，多管齊下，讓收到的數據井然有序。自由組合不同的文件類別結構，每個元數據屬性都可以歸為壹個規則，包括組織、時間、產品、業務分類等等。
7、四性檢測能力
嚴格執行文件規範，確保每個電子文件的真實性、完整性、可用性和安全性。
8.在線使用檔案
1)各種在線檢索方式，全文檢索，條件檢索。
2)搜索結果的訪問控制，限制訪問，強制返回。
3)在線訪問合規高效，帶水印和下載控制。
4)編寫和研究申報在線處理，提高效率，加強重用。
5)利用方便安全，充分發揮檔案價值。