(壹)檔案管理人員的專業素質不高。目前，雖然我們有壹支穩定、發達的檔案幹部隊伍，但這支隊伍的文化程度和專業素質還不能適應新時期檔案工作的需要，特別是在21世紀，熟悉檔案內容並能對檔案信息進行深入研究和開發的專業人才十分匱乏。
(二)檔案管理不規範。目前，在壹些大型企事業單位或專業檔案館，普遍存在管理不規範的問題，主要表現在以下幾個方面:壹是檔案編號不規範。二是案卷標題不規範。第三是大部分文件缺少卷內內容。第四，組卷混亂比較嚴重。
(3)文件檢索效率不高。檔案檢索方式包括手工檢索和計算機檢索。目前，傳統的人工檢索占有很大的比重。各檔案部門在手工檢索方面做了大量工作，編制了各種形式的檢索工具。在編制檢索工具時，存在“求多”而非“求精”的現象，錯誤地認為編制的檢索工具越多，檔案工作的服務質量就越高。
(D)在信息開發和匯編方面也存在壹些問題。壹些檔案部門出於達標、升級、應付檢查的目的，隨意選擇幾個問題，使編研出來的產品水平低、質量差、實用性小、使用價值少。有些題目很容易跟上形勢，但編輯研究時間太長，收效甚微。