檔案管理人員是推進檔案管理信息化建設的重要因素，所有工作都需要檔案人員來完成。因此，在信息化工作模式下，工作人員不僅要具備紮實的檔案管理專業知識，還要能夠熟練使用信息化操作軟件。
檔案管理是企業管理和發展過程中各種業務活動的記錄，涵蓋了大量的珍貴資料，能夠清晰地反映企業的發展進程。通過檔案信息資源的開發利用，可以清晰地預測企業的發展狀態，從而為企業進行經營決策提供有利的依據。在信息技術快速發展的背景下，企業檔案管理應及時創新管理理念和模式，采用信息化管理模式，提高檔案管理水平，進壹步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進企業健康穩定發展創造有利條件。
關鍵詞:檔案管理；信息化；施工方法
隨著社會的快速發展，信息技術已經廣泛應用於各個領域。為了適應時代發展的需要，檔案管理應逐步實現信息化建設，以更好地為企業發展服務。檔案管理的信息化建設，就是在企業檔案管理中充分利用現代信息技術，使工作流程更加順暢，信息存儲更加方便，信息傳遞更加快捷，更有利於檔案信息資源的開發利用。通過檔案管理的信息化建設，可以對企業發展過程中的各項業務進行更加透徹的分析，對企業未來的發展方向做出科學的預測，對企業進行經營決策具有重要的意義。
1企業檔案管理信息化建設現狀
檔案管理信息化建設是檔案管理的創新和改革，前期會面臨很多困難，需要在實踐中不斷改進和完善。由於傳統的檔案管理工作都是手工完成的，而信息化建設後，所有流程都需要通過計算機信息技術來實現，所以在工作習慣和思路上存在壹些困難。有些檔案管理人員的檔案管理專業水平很高，但對檔案管理信息化建設中使用的操作軟件並不熟練，需要壹個適應的過程，前期的進度會比較慢。由於每個企業的業務發展不同，檔案管理信息化建設中使用的操作軟件也有壹定的差異。但是，由於我國檔案管理信息化建設還處於起步階段，各方面的制度建設還不完善，開發的軟件系統也比較單壹，企業缺乏相應的人力和資金自主開發適合本企業的檔案管理軟件，因此在實際應用過程中，不能根據企業的發展需求靈活處理。但內部制度建設不完善，檔案管理信息化建設覆蓋面小，企業內部沒有完整的網絡系統，給檔案信息資源的采集和信息傳遞帶來困難，阻礙了檔案管理信息化建設的進程。這些都是檔案管理信息化建設過程中可能面臨的問題，需要我們不斷努力，克服各種困難，推動檔案管理信息化建設的高效發展。
2企業檔案管理信息化建設的途徑
2.1加強對檔案管理信息化建設的重視。
企業檔案是企業的重要信息資源，在企業發展建設中具有特殊的地位和作用。因此，必須高度重視，加大投入，加快檔案信息資源數字化、信息管理標準化和信息服務網絡化建設，進壹步提高檔案信息化水平，為企業現代化建設提供壹流的檔案信息服務。面對龐大復雜的企業檔案信息，要提高管理水平和服務質量，必須加快信息化建設，減少檔案人員的重復體力勞動，解放生產力，提高工作效率，把企業檔案管理人員從繁重的手工操作中解放出來，促進企業檔案工作由傳統管理模式向現代管理模式轉變，充分發揮企業檔案信息資源的價值，實現檔案信息資源的共享。
2.2做好企業檔案信息化建設的基礎工作。
加強基礎工作，做好企業檔案的歸檔和管理。加強企業核心信息資源檔案的收集和管理；加強電子文件的歸檔和管理，防止電子信息丟失，避免重復工作；重視檔案信息數據庫和網絡系統的發展，建立功能強大的信息管理系統和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎設施是檔案信息資源和各種檔案應用系統建設的基礎和前提。企業檔案部門可以借鑒網絡建設的成果和經驗，與辦公自動化、互聯網等系統對接，建立基於企業網絡的電子文件歸檔和接收應用系統，建設企業信息網絡報送和應用平臺，推進電子文件的歸檔、接收、存儲和利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。要加快傳統載體檔案信息資源的數字化進程，擴大數字檔案信息資源總量。
2.3加快制定檔案信息化標準和規範。
標準和規範是檔案信息化建設的基礎、不可或缺的必要條件和法律保障。目前有的標準不明確，有的沒有標準。因此，檔案行政管理部門應加快制定檔案信息化的標準和規範，盡快建立和完善檔案信息化工作體系和標準規範體系。信息化建設是為了檔案信息資源的利用，但數字檔案信息的傳輸和讀取依賴於計算機等設備，因此對數字檔案信息的格式、標準、軟硬件環境都有很高的要求。所有檔案信息檔案的收集和傳輸應堅持規範性原則，並制定相應的標準、規範和規定。按照統壹的規範標準，電子檔案的歸檔、傳統媒體檔案的數字化、數字檔案的存儲、傳輸和利用要有序、規範、標準化，避免碎片化、不兼容、重復建設等現象。使企業檔案信息化建設有法可依、有章可循，保障信息化，以約束機制的建立促進動力機制的完善。
2.4加強信息化人才的培養
檔案管理人員是推進檔案管理信息化建設的重要因素，所有工作都需要檔案人員來完成。因此，為促進檔案管理信息化建設的順利開展，應加強工作人員的專業水平。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要有紮實的檔案管理專業知識，還要能熟練使用信息操作軟件。因此，必須對檔案管理人員進行定期培訓，轉變思想觀念，認識到檔案信息化建設的重要性，積極參加專業知識和軟件操作的學習。檔案工作者要熟悉檔案信息運作過程中的每壹個環節，在完成檔案管理的基礎工作後，可以投入壹定的時間進行檔案信息資源的開發利用，進壹步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進企業健康穩定發展創造有利條件。
3結論
企業檔案管理信息化建設是檔案管理發展的必然趨勢，是提高檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設過程中，還存在許多困難，需要不斷改進和完善。為保證檔案管理信息化建設的順利開展，需要企業管理層高度重視，加強對檔案管理人員的專業知識和信息化軟件操作培訓，配置完備的硬件設施，根據企業發展實際選擇合適的操作軟件和應用系統，制定完善的規章制度，為檔案管理信息化建設的順利開展奠定堅實的基礎。
參考資料:
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