檔案數字化處理人員是掃描輸入、組織計算機信息輸入、文件資料掃描、文件圖形圖像處理、檔案裝訂整理等工作的專業人員。、和是將檔案數字化的專業人員。
檔案數字化就是用現代數字技術管理各種檔案。流程如下:文件接收-文件掃描-掃描圖片處理-將掃描的電子圖片導入文件管理軟件。
具體工作要求:?
1.檔案和圖紙的掃描和後處理。
2、文件數據錄入、校驗與數據掛鉤。
3.根據應用程序要求組織掃描的數據。
4、數字化加工過程管理。
5.拆卸、掃描、編輯、裝訂和輸入相關文件和檔案。?
6、了解掃描流程,相關軟硬件。
擴展數據:
利用高新技術將傳統載體的檔案加工成數字檔案,通過局域網、政府網和互聯網,利用計算機檢索和閱讀電子檔案,以迎接檔案信息服務新環境的挑戰,提高管理水平和效率,提升檔案業務部門的服務水平,為檔案內部管理和面向客戶的服務提供高效、全面的服務。
檔案工作數字化建設是順應趨勢、適應時代發展的新舉措和新要求。檔案作為壹種主要的信息資源,其重要性日益凸顯。要逐步掌握信息技術,為檔案工作、社會主義經濟建設和社會主義精神文明建設服務。
與傳統的檔案管理相比,檔案數字化具有不可替代的優勢;
1,提高經濟效益
過去壹直采用粗放模式,即增加辦公人員和辦公費用是解決這壹問題的唯壹手段,導致管理成本劇增。數字化檔案管理將傳統的紙質檔案信息對象變成了機器可讀的文件,不僅節省了存儲成本,而且查閱起來也非常方便快捷,避免了重復打印資料造成的紙張和人員的浪費。
2.提高辦公效率
數字文件管理使數據能夠及時歸檔並盡快提供使用。以組織部為例,幹部的任用和提拔需要詳細準確的檔案信息。而檔案的數字化管理可以提供詳細、實時的數據信息,為領導決策提供服務。
同時,數字化的檔案管理使信息查詢變得非常簡單,真正使上班族足不出戶就能了解天下大事。由於信息的流動超越了時間和空間,數字檔案館實際上已經成為“沒有墻壁的文件”,檔案館基本上已經從文件實體的存儲變成了提供方便使用的信息控制中心。
3.加強對原始文件的保護。
將紙質文件轉換為數字電子文件後,文件的使用更加安全。尤其是對於歷史悠久的檔案材料,經過數字化處理後保護起來無疑更好。此外,經過數字化處理的檔案,壹些文件是防止被篡改。
參考資料:
百度百科-檔案數字化