根據《中華人民共和國檔案法》等有關規定，為了便於各級黨政機關和人民團體(以下統稱機關)準確劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和保持機關主要職能活動的歷史風貌，又便於保管和利用，我們對1983年制定的《文件檔案保管期限規定》和《文件檔案保管期限表》進行了修訂，制定了《文件檔案保管期限表》。
1文件和檔案的保管期限設置為永久、長期和短期。長期大約是16到50年，短期不到15年。對專項檔案的保管期限和銷毀另有規定的，從其規定。
2.政府檔案保管期限的確定原則:
確定檔案的保存價值，應當堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和認定檔案內容的現實作用和歷史作用，根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，綜合確定檔案的保存價值，準確確定檔案的保管期限。
21凡反映機關主要職能和活動及其基本歷史面貌，對機關、國家建設和歷史研究具有長期利用價值的檔案，列為永久保管。主要包括:本機關制定的屬於法規政策的文件、處理重要問題的文件和材料、召開重要會議的主要文件和材料、重要請示、報告和總結、綜合統計報表、機構沿革和機關領導任免的文件和材料；本機關直接管轄的上級機關發布的和將要實施的主要文件和資料，不屬於本機關直接管轄的和將要實施的重要文件和資料。
凡反映機關壹般工作活動，對機關長期工作有參考和利用價值的文件材料，均列為長期保管。主要包括:本機關壹般性工作問題的文件材料、壹般性會議的主要文件材料、人事管理形成的壹般性文件材料、主管本機關的直接上級機關下發的需要貫徹執行的壹般性文件材料、下級機關報送的重要總結、報告、統計報表等文件材料。
凡在較短時間內對本機關有參考價值的文件材料，均列為短期保管。主要包括:本機關的壹般性事務性文件、資料，上級機關和本級機關下發的、不分管本機關業務但應執行的文件、資料，下級機關報送的壹般性工作總結、報告、統計報表等文件、資料。
各機關應當根據本規定、文件檔案保管計劃表及相關專項保管計劃表，結合本機關實際情況，編制本機關或本系統的保管計劃表，經本機關領導審定後實施，並報同級檔案行政管理部門備案。
軍隊系統、民主黨派、企事業單位可參照本規定精神，制定本系統、本單位的檔案保管期限表。
5 .本規定和《文件檔案保管期限表》自1988年1月1日起執行，1983年發布的《文件檔案保管期限表》和《文件檔案保管期限規定》同時廢止。