(1)標題部分——把標題寫在中央。如“請假筆記”，這是所有應用文寫作的共同要求，用來表明這篇文章是請假的筆記！
(2)階段頭部分——請假對象的姓名，如某某老師、領導等。
3內容。請根據您的具體情況填寫。
4簽名。是妳自己的名字。
⑤日期-年月日。書面日期的大小寫有嚴格的要求。
範文:
情境解釋範文
提交信函
我是XX，身份證號()。我從XX到XX在XX公司工作，簽了勞動合同，交了社保。如因個人原因造成勞動關系檔案丟失，壹切後果由本人承擔，與現單位無關。
特此聲明！
姓名和日期
擴展數據
基本要求
突出重點，兼顧壹般(分析上級領導比較關註的問題和當前經濟運行重點、熱點、變化較大的指標)；
觀點明確，抓住關鍵(如果業主壹次抓住問題，就要直觀明了，讓人看到目前的經營狀況是什麽樣的，不能模棱兩可)；
註重實效，抓住重點(時效性對報道質量影響很大。目前報表清算緩慢已經嚴重影響了報表質量，大家要深刻理解，因為時效性的缺失對決策意義不大，甚至有負面影響)；
客觀、公正、真實、可靠(取決於我們報告的質量，報告數據真實完整，報告更科學)；
報告應該簡潔明了(壹篇文章應該有清晰的結構，讓讀者感覺舒服。如果缺乏條理和邏輯，自己分析的再好，也不壹定能達到效果)。