在發展加快的社會,很多情況下都需要用到通知,比如下達指示、安排工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體事項等。相信很多人會覺得寫通知很難。以下是我為妳收集的,供妳參考,希望能幫助到有需要的朋友。
會議通知:
會議通知是會前的準備工作,是通知的壹種。寫通知有兩種方式,壹種是以通知的形式張貼,以便通知相關人員,如學生、觀眾等。,通常不用尋址;另壹種是以信件的形式發給相關人員。會議通知的書寫形式和普通信件差不多,只要能顯示細節即可。通知要求簡潔、措辭恰當且及時。會議通知應當包括會議內容、參加人員、會議時間和地點等信息。如果事情重要,還可以加上“某某必須準時出席”。
會議通知的格式
1.標題。
有幾種寫法:
(1)由主辦單位名稱、會議活動名稱和“通知”組成。在標題中標註贊助商的名字,有助於突出贊助商的形象,方便查找。基本格式為:xx(主辦單位名稱)關於召開(或召開)xxxx會議的通知。
(2)略去發起人姓名,由會議名稱和“通知”組成。對於由多個單位聯合主辦的會議,由於主辦單位較多,將其寫在標題中會使標題顯得臃腫,因此可以將主辦單位寫在正文中。基本格式為:關於召開(召開)xxxx會議的通知。
(3)只寫“會議通知”,只適用於備忘錄會議通知。
(4)如需根據提交的論文水平確定會議資格,第壹輪通知可寫成《xx學術研究會論文征集通知》、《xxxx學術研討會論文征集通知》或《籌備舉辦xx學術研討會通知》。
2.發送對象。
發送對象,壹種是直接發給參與者本人。這種通知要註明參加人員的姓名,然後加上“同誌”或“先生”。二是發送給特定的組織,稱為主送機關。有些人是這樣寫的:
(1)如果參與範圍涵蓋所有下屬或管理者,可以寫壹個籠統的名稱。比如,國務院召開省市政府負責人會議,通知主送機關寫著“各省、自治區、直轄市人民政府”。
(2)只需要保存具體單位參加的會議次數,每次通知中可以寫明單位名稱,如“xxx公司”。
3.文字。
根據上述基本內容,會議通知的正文可分為兩個層次和段落,壹般分為開頭、正文和結尾。開頭,陳述召開會議的背景和目的;主文部分可以用序號和副標題的形式標明通知的具體事項;在末尾寫上聯系方式和聯系方式,也可以用“特此通知”結尾,也可以省略結尾。
4.簽名。
如標題中已註明主辦單位,只需在成文日期加蓋正式票據即可,無需註明簽發機關。聯合主辦的會議,通知標題註明主辦單位的,各主要主辦單位應簽單並加蓋公章。有時也可以以組委會、籌委會或秘書處的名義簽名。
5.書面時間。用漢字寫出完整的年、月、日。
召開重要會議的通知必須使用國家規定的公文標準打印格式,眉、主題、印章等要素必須齊全。
會議通知範文:
法學院負責教學的同誌們:
根據昨天的教務會議精神,定於10月24日下午2: 30在法學院辦公室召開會議,進壹步研究落實20xx級新生教學計劃和師資情況。希望會前做好準備,請準時參加。
XXXX大學法學院(蓋章)
20xx年x月20日
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