檔案館對文件、檔案進行編目時，習慣上按保管期限編壹個目錄，永久目錄號為1，長期目錄號為2，以此類推。檔案壹般不按保管期限編目，而是采用年度分類編目，自然不會有目錄號，因為會用到年份。
會計檔案分為會計報表、會計賬簿、會計憑證和其他。會計報表和賬簿數量少的，可以各自編制壹個目錄，目錄號為1；數量多的話，可以是幾年的連號。斷開後，將編譯第二個目錄，目錄號為1，2...如果會計憑證數量多，可以每年編壹次，目錄號就變成1，2，3...數量少的話，五年幾年就能編完，目錄號就下去了。
問題2:如何索引檔案目錄？如何整理文件？先把收集到的文件整理出來，然後進行分類，再按時間順序或文件編號順序排列，按每壹集打印頁碼，按順序填寫目錄，最後裝訂成冊，每個文件編號歸檔。
問題三:如何編制企業檔案目錄如果是專業檔案，比如財務會計檔案，應該有以下內容。妳可以做壹個表格，逐項填寫。
卷內資料的記錄號、標題、保存期、起止時間、憑證起止號備註
如果是文檔文件:
零件號所有者文件號標題日期頁備註
問題4:如何用word做文件盒的側標？插入壹個高度為30.5、寬度為4.5的垂直文本框，以便於插入。直接打印出來，按黑線剪就行了。
問題五:如何整理保存工程圖紙？我們公司是這樣做的:1。復制幾張原圖，按照每個項目對圖紙進行分類，編制目錄。2.按照施工、水上施工、施工的順序，將加蓋紅章的圖紙列壹個清單，整理齊全後放入保險櫃。3.把復印件放在上鎖的櫃子裏日常使用，以便隨時提取使用。記得編目錄，這個很重要。根據目錄尋找壹切。4.用戶必須填寫領用登記表，做到有跡可循，每壹份的去向都要明確。
因為我們公司只有三個項目:辦公樓、廠房、公寓樓，我們只需要把它們分成三類就可以了。
項目多的話，分類總結就比較費功夫了。
如果需要使用原印章，壹定要問主管。
問題六:如何做好單位的人事檔案目錄* * *分為十類:壹類:簡歷材料；兩種:自傳和自傳材料；三饑:鑒定、檢查、評估材料；四類:學歷、學位、等級、培訓資料；五類:政審材料；六類:入黨入團材料；七類:激勵材料；八類:處分材料；九類:工資、職稱、幹部任免、畢業分配材料；十類:壹般放其他有保存價值的材料。
問題7:如何做目錄？單詞:
使用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達到目的。
註意:
在使用上述功能之前，您應該首先設置用作目錄的副標題的樣式。
樣式設置方法:
依次選擇標題作為目錄，點擊格式工具欄左側樣式列表中的“標題1”、“標題2”、“標題3”。
如果只是想查找文檔集合，只需將集合文檔的標題設置為“Title 1”即可。
EXCEL:
首先選擇要合並的列，然後在菜單中選擇數據-& gt；分組和分層展示，然後組合就ok了，很簡單。
問題8:如何制作文件目錄索引表？它是什麽樣的桌子？做個表，把文件裏的數據標題按順序列出來就行了。
比如:
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2 XXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX
問題9:請參考如何以EXCEL格式制作工程數據卷中的目錄:
如何用EXCEL制作工程數據卷中的目錄？_百度體驗
jingyan.baidu/...2
問題10:檔案管理目錄介紹第壹部分檔案實體管理第壹章檔案實體管理介紹第壹節什麽是檔案實體管理第二節檔案實體管理的原則第三節檔案實體管理的方法第二章檔案價值鑒定第壹節檔案價值鑒定工作的內容和意義第二節檔案價值和檔案鑒定標準第三節檔案價值鑒定的原則和方法第四節檔案保管期限表 時期第五節檔案鑒定工作的體制和組織第三章檔案的收集第壹節檔案收集概述第二節檔案館(室)的建設第三節檔案的收集第四節檔案的收集第四章檔案的整理第壹節檔案整理概述第二節檔案的族屬分類第三節立卷方法的改革第五節立卷方法的改革附件第六節檔案的排列和數量類別內， 卷目錄， 檔案目錄和檔案編號第七節檔案整理中的組織與管理第五章檔案保管第壹節檔案保管的意義和任務第二節檔案保管的基本物質條件第三節庫房管理第六章檔案登記與統計第壹節檔案登記與統計概述第二節檔案登記與統計第三節檔案登記與統計第四節檔案行政管理部門統計第二部分檔案信息資源開發與開放 利用第七章檔案信息資源開發利用概述第壹節檔案信息資源開發的意義和原則第二節檔案信息資源開發的主要障礙和應采取的措施第三節檔案提供和利用的意義及我國檔案利用理論的形成和發展第八章檔案檢索第壹節檔案檢索概述第二節中國檔案分類第三節中國檔案敘詞表第四節檔案著錄第五節檔案。 案例索引第六節檔案檢索工具和目錄中心第七節檔案的計算機檢索第九章檔案編研第壹節檔案編研工作的內容和意義第二節檔案和檔案摘要的編研第三節大事記第四節組織沿革第五節會議介紹和統計收集第六節創新的檔案編研第十章檔案提供和利用第壹節檔案提供和利用在檔案工作中的地位和如何 做好檔案利用工作第二節檔案利用服務方式第三節檔案利用宣傳咨詢服務第四節開放檔案第三節專門檔案管理第壹章XI專門檔案介紹第壹節專門檔案概述第二節專門檔案管理制度第十二節人事檔案第壹節人事檔案與人事檔案工作第二節人事檔案的收集與鑒定第三節人事檔案的分類第四節移交與查閱 第十三章會計檔案第壹節會計檔案概述第二節會計檔案的收集和保存第三節會計檔案的整理第四節會計檔案的鑒定和銷毀第五節會計檔案的提供和利用第十四章聲像檔案第壹節聲像檔案概述第二節照片檔案第三節錄音、 視頻檔案第四部分檔案信息化第十五章檔案信息化概論第壹節檔案信息化的概念和內容第二節我國檔案信息化的發展階段第三節檔案信息化的意義和發展原則第十六章電子文件管理第壹節電子文件的概念和技術特點第二節電子文件管理的目標和方法第三節電子文件的形成和分類第四節電子文件的識別和歸檔第五節電說明、 子檔案的開發與利用第六節電子檔案的保存和移交第十七章檔案數字化第壹節檔案數字化的概念和工作流程第二節檔案數字化的要求第三節檔案數字化的關鍵技術第四節檔案數字化的案例