常見排列順序:
(1)根據案卷中反映的工作聯系。比如綜合類的檔案先排，各職能部門的檔案後排。
(2)根據案卷中反映的某些問題排列。例如，可以根據案卷內容的重要性質或案卷形成的時間進行排列。
(3)根據文件的開始和結束日期，開始日期在前的文件排在最前面，開始日期在後的文件排在最後。如果開始日期相同，則結束日期在前的文件排在第壹位。
(4)按案卷作者，如按上級機關案卷的順序，本機關形成的案卷，同級機關的案卷，下級機關的案卷。
(5)按照案卷的來源和內容排列。
(6)按姓名排列。由同名文件組成的文件排列在壹起，方便查詢。
在實際工作中，往往會結合幾種排列方法來排列文件體系，每個文件都要逐卷編號，以固定文件的位置，方便查找。
四、文件目錄的編制
(壹)文件目錄的類型和選擇
第三章專門檔案管理
第壹節人事檔案整理
三、人事檔案的種類
(1)學生、工人、幹部、士兵的人事檔案，這是最基本、最常用的劃分方法。
(二)國家機關工作人員、企事業單位人員、流動人員、部隊人員的人事檔案。這是我國人事檔案管理實踐的分類。
(3)在職人員、離職人員、死亡人員和失聯人員的人事檔案。
4-5人事檔案材料收集的範圍和渠道
六、人事檔案的內容
(壹)人事檔案的分類