妳的意思是如何建立專門的工作機構和人事責任制？
四川連贏蔡中為您解答。
建立專門的工作機構
1首先要明確這個機構的職能。
2、然後根據組織的職能來確定職位。
3.最後，根據業務目標進行業務拓展。
人員責任制:
根據辦公室各崗位的工作性質和業務特點，明確職責權限，按照規定的工作標準進行考核和獎懲。
綜合辦公室職責
綜合辦公室是公司實施行政領導、行使管理職權的綜合性工作機構，是公司行政工作運行過程中承上啟下、連接左右、溝通內外的紐帶。在公司領導的領導下，主要負責文書處理、員工助理、綜合協調、管理服務等任務。
主要職責是:
1，負責處理各類公文，確保公文準確、及時、安全運行；
2.負責收集、整理、綜合相關信息，供領導參考；
3.負責公司公章及相關印章的管理和使用；
4.協助公司領導理順各級行政組織與部門的關系，明確各自的職權，完善規章制度，嚴格按照行政議事規則辦事；
5.協助公司領導組織行政會議或大型活動；
6.負責協調公司多個部門的工作，確保其協調壹致；
7.負責接待相關單位的來訪人員；以及公司外事活動用車的安排和調度；
8、完成領導交辦的其他工作；
9.準備公司內部辦公用品的年度和月度供應計劃，以節省行政開支。配合會計部門統壹登記建帳，防止丟失；
10，負責公司所需貨物的采購、保管和發放，建立並嚴格執行收貨登記簽字制度；
11.按時做好每月水電費收支、報表和公司電、水、電話溝通的管理工作；
12，負責公司設施的維護和維修，負責樓內外的環境建設和房屋的管理。
13，負責公司綜合統計，填報綜合統計報表，指導檢查各部門的統計工作；
14，負責公司員工考勤、登記、匯總、請假報告，安排公司各類值班；
15，檢查督促打字員、檔案員、汽車司機、保安、後勤人員履行職責，及時發現問題並解決。
16，時刻了解和掌握員工的思想動態並及時反映，關心員工的工作生活，為員工排憂解難。
綜合管理部的職責
1.負責黨政文件管理，準確管理上級單位、學校、辦公室各類文件，包括登記、收發、流轉、催辦、立卷、歸檔。二、負責科技檔案、文書檔案和技術檔案的收集和管理。三、負責收發工作(報紙、雜誌和各類信件)，起草、打印、復印和網上辦公的相關文稿和文件。四、負責項目施工圖、附加變更及相關文件的收發登記。五、負責日常財務報銷和內部資金管理及接待工作，並負責所有員工的考勤和考核。六、負責辦公用品的購置和管理，基建印章管理，基建固定資產管理。七、負責車輛調配、維修、發放和駕駛員安全培訓的管理，規範和明確職責，嚴格標準，減少浪費。八、協調各單位做好學校固定資產增減的管理和移交工作，清理所有賬目和數據。九、負責基建部門所有臨時輔助人員的管理。十、完成領導交辦的其他工作。
綜合管理部主任職責
壹是組織、實施和協調思想政治、行政、人事、員工福利、考核等方面的工作。二、負責黨政文件管理，是基建部門機要文件和保密工作的第壹責任人。三、檢查和督促各種文件的收發、傳遞，以及公文、信函、報告工作，力求準確。4.負責基建部辦公經費的管理、使用和結算，做到賬目清楚，手續健全。五、負責編制基建年鑒，起草相關文稿和文件，並負責基建司網上辦公和網頁維護。六、負責基建部門印章的使用管理和全部門固定資產的管理，嚴格建賬建卡。七、協調校內外各職能部門的關系，配合基建部其他部門做好相關工作。八、完成領導交辦的其他工作。
綜合管理部的職責
綜合管理部是公司全面工作和協調的行政機構。其主要職能是圍繞公司中心和後勤工作，服務中心工作，發揮參謀助手作用，對“總部”、“運營部”、“公關部”進行綜合協調、監督檢查，組織落實公司領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體的工作職責是:
1，輔助決策。深入調查研究，聯系員工，及時、全面、準確地發現新的問題和情況，本著實事求是的原則，及時向上級領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
2.監督檢查。協助領導督促落實重大決策、會議決議、重要工作和領導批示，抓好落實，確保政令暢通。
3.綜合協調。安排公司的後勤、門衛、宿舍、衛生等組織活動；協助領導組織重要會議和各類重大活動；做好公司與上級部門及其他單位的協調工作；協調全公司員工的積極工作；
4.會議管理。協助領導組織辦公會議等會議，做好會議記錄，整理重要會議紀要，傳達會議決定。
5.建立規章制度。協助領導組織制定全公司的規劃、章程和制度；建立健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的實施和執行情況。
6.文檔管理。根據公司領導的指示，負責起草綜合性行政文件；負責起草、審核、打印全公司文件，發送和閱讀公司各部門的請示、報告和匯報；負責處理上級和兄弟單位的來信。
7.交易管理。負責公司領導公務活動的安排；負責客人接待、節日值班、書寫筆記、領導辦公文具等日常工作；負責收發書籍、報紙和信件；負責工作電話費報銷的審核；做好辦公室電話的管理工作；負責綜合報表等統計工作；會同相關部門安排並通知健康、考勤、作息時間、車輛管理、節假日時間。
8.對上級和公司的保密文件和資料、領導核心會議的相關內容進行保密；負責保密流量。
9.文件管理。負責收集、整理、儲存、統計並建立相應的檔案管理。
10，印章管理。負責保管印章，辦理對外介紹信和證件；負責公章刻制、啟用、文件分發和收集的管理。
11，家政。做好人員選拔、考核和思想政治工作，完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室主任的職責
壹、根據辦公室職責範圍，主持辦公室日常行政工作。
二、協助經理召開全公司員工大會、經理辦公會等。，做好記錄，並負責監督檢查會議決議的執行情況。
3.在經理的領導下，負責組織起草總行的工作計劃、總結決議、報告、規章制度。負責安排重大活動的日程。
四、根據公司領導指示和有關會議決定，組織起草和發布通知、通告、會議紀要等文件。負責公司正式文件、信函和報表的初步審批、準備和催促。
五、負責接待來信來訪，處理信息反饋。
六、正確執行人事、勞動和工資政策法規，做好各中心(部門)的績效考核和職能監控。
七、檢查和指導各部門員工的政治和業務學習；加強內務工作的管理，監督檢查辦公室人員履行職責並進行考核。
八、負責組織公司的安全生產活動和勞動保護。
九、重視調查研究，主動了解和收集情況和問題，為領導決策提供參考。
十、認真做好公司領導交辦的其他工作。