1，數字預處理:
①數字化對象的確定:根據需要，確定需要數字化的檔案對象，包括需要數字化的檔案的類型、年代和重要性。
(2)進行文件交付登記:對需要數字化的文件進行登記，記錄文件的交付時間和交付人員。
③移交接收:接收數字化服務機構或相關人員移交的數字化設備和資料，並進行清點和核對。
④清點:清點需要數字化的文件，確保數字化過程中不遺漏、不丟失。
2、目錄數據庫:
目錄數據庫是基於壹定標準的關系數據庫，用於管理和檢索數字化文件。
3、文件掃描:
文件掃描是通過高分辨率掃描儀將紙質文件轉換為數字圖像的過程。能夠快速準確地獲取檔案內容，便於長期保存、備份和遠程訪問。這種數字化技術可以減少原始紙質檔案的磨損，提高檔案的利用率和價值。
5、圖像處理:
(1)去歪斜:將數字圖像中的文字和圖片校正到正確的位置和角度，以保證圖像的清晰度和可讀性。
②黑邊去除:去除數字圖像的黑邊，使圖像更加整潔美觀。
③校正:校正數字圖像的顏色、亮度和對比度，提高圖像的清晰度和色彩還原度。
③修整:根據需要，對數字圖像進行裁剪和切割，去除不必要的邊緣和空白區域，使圖像更加緊湊清晰。
④其他處理:如有必要，可對數字圖像進行其他處理，如去噪、增強等，以提高圖像的質量和可讀性。
5、數據掛鉤:
將符合條件的數據與對應的目錄數據庫連接，實現目錄數據與影像數據的關聯。