基本寫作方法
根據會議的性質、規模和議題，大致有以下幾種寫法:
(1)集中匯總法。這種寫法是對會議的基本情況、討論和研究的主要問題、與會人員的認識和商定的有關事項(包括解決問題的措施、方法和要求等)進行描述和說明。)壹般來說。
這種寫法多用於召開小型會議，討論的議題相對集中單壹，意見相對統壹，易於實施，文字篇幅也相對較短。如果會上的話題很多，可以分篇列出。
(2)逐項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議時，壹般要采用逐項敘述的方法，即把會議的主要內容分成幾個主要議題，然後用標簽或小標題分別寫出。
這類寫作重在橫向分析和闡述，內容相對全面，問題細致，往往包括對目的、意義、現狀的分析，以及對目標、任務、政策、措施的闡述。這種總結壹般用於基層需要全面理解和深入貫徹的會議。
(3)發言總結。這種寫法就是把會上典型的、有代表性的發言整理出來，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言的順序或者不同的內容分別進行闡述。這種寫法可以更真實地反映參與者的意見。壹些根據上級安排需要了解參會人員不同意見的會議紀要，可以這樣寫。
擴展數據
結構形式
1，標題
有兩種格式:
壹是會議名稱加紀要，即在“紀要”二字前寫會議名稱。比如全國財貿工會工作會議紀要，吉林省工商局會議紀要。會議名稱可以縮寫，也可以用會議地點作為會議名稱。比如京、津、滬、穗、漢公安座談會紀要，鄭州會議紀要。
二是在標題中揭示會議的主要內容，類似於文件的標題。比如《加強紀檢工作座談會紀要》、《落實省委領導同誌保護省級文物七級動物群寶塔指示會議紀要》。
2、開頭
簡要介紹會議的概況，包括:
(1)會議的情況和背景；
(2)會議的指導思想和目的；
(三)會議的名稱、時間、地點、參加人員和主持人；
(4)會議的主要議題或要解決什麽問題；
(5)對會議的評價。
3.文檔編號格式
文號寫在標題正下方，由年份和序號組成，用阿拉伯數字標註並加“]”，如[2004]67號，辦公會議紀要壹般對文號沒有必要要求，但常規辦公會議要有文號，如“XX期”、“XX時”，寫在標題正下方。
4.寫作時間
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方，組織者的下方。“年、月、日”應使用漢字書寫，如“2019 10 11”，不再使用“二月十九日”字樣。
5.文本
是會議紀要的主要部分，是對會議主要內容、主要精神、主要原則、基本結論和今後任務的具體綜合和闡述。
也就是說要掌握壹些要領和方法，是不是可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際和會議的具體內容出發，抓住中心和要點。抓中心，就是抓會議中心的思路、問題、工作；所謂要點，就是會議的主要內容。有必要對此進行系統的總結。
(2)會議紀要以全體會議的名義表述。因此，有必要總結會議的決定，反映會議的全貌。在沒有達成共識的地方，有必要單獨討論和陳述分歧。
(3)掌握和運用馬列主義的基本理論和黨的方針政策，對會議進行總結和歸納。這是壹條貫穿分鐘的紅線。
(4)為了敘述的方便和清晰，經常使用“會議思想”、“會議指出”、“會議強調”、“與會者壹致表示”等詞語作為段落的開頭語。它也用在段落中，仍然起著強調的作用。
(5)是介紹性的文字，作者可以靈活自由地描述，但它是引用性的文字，必須忠實於發言的原意，不能篡改或強加於他人。
(6)小型會議，重點是綜合性的會議發言和討論，列出要解決的事項。大型會議的內容很多，正文可以分幾個部分寫。常見的有三種:壹種是壹般敘事；二是標題類型；第三是演講錄音。
6.結局
壹般的寫法是打個電話，希望壹下。但有的根據會議內容和紀要要求，以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大幹部認真貫徹會議精神，奪取新的勝利；有的突出貫徹會議精神的重點問題，指出核心問題；有的是會議的簡要評價，加上希望要求。