如何寫活動計劃書?每壹次成功的活動背後,都有壹份完美的活動計劃。活動計劃在整個活動中起著指揮作用。闡述了每個時間段做什麽,每個人應該做什麽。可能很多人不知道怎麽寫活動計劃書。今天,我將告訴妳以下是如何寫壹份活動計劃。
如何編寫活動策劃方案的1方法/步驟
確立中心思想,明確活動目的。這是活動計劃中最重要的部分。首先要知道為什麽要寫這個計劃書,然後展開內容。其中很重要的壹點就是確定活動的形式,是以文藝演出為主還是拓展活動為主。
拓展思路,描述活動內容和過程。簡單的辦法就是按照活動的形式列出基本流程。
明確活動的時間和地點。如果時間不固定,它將被標記為待定。位置需要提前和第三方協商。
做好活動預算計劃。這也是很關鍵的壹部分,很多活動都是根據預算來進行的。
如果涉及壹系列活動,就要明確每個子活動的負責人,明確負責人的責任範圍,責任在人。
活動啟動預案備案,防止突發事件,隨時待命。這是預防措施之壹,並列出備用計劃。
列出活動中的註意事項,比如天氣、場地等小事,提前做好準備,與第三方做好溝通。
簡單流程:活動目的、內容、時間、地點,活動流程(具體哪些活動,按什麽順序),各子活動負責人,活動預算(具體支出),後備方案,註意事項。
如何寫活動策劃方案2?事件的名稱:
策劃書名稱盡可能具體地寫策劃名稱,比如“XX年XX大學活動策劃書”,放在頁面中央。當然,妳可以先寫主標題,然後在下面寫成小標題。
二、活動背景:
根據計劃的特點,本部分應重點關註以下事項:具體項目包括:基本介紹、主要實施對象、近況、組織部門、活動原因、社會影響、相關動機等。其次,要說明問題的環境特征,主要考慮環境的內部優勢、劣勢、機會和威脅,進行綜合分析(SWOT分析),重點分析環境分析的各種因素,詳細描述過去和現在的情況,通過預測情況制定計劃。如果環境不明,要通過調查研究進行分析和補充。
三。活動的目的、意義和目標:
活動的目的和意義要用簡潔明了的語言表達清楚;在陳述目的要點時,活動的核心構成或策劃的獨特之處以及由此產生的意義(經濟效益、社會效益、媒體效應等。)要寫清楚。活動目標應具體,並需要滿足重要性、可行性和及時性。
四。所需資源:
列出所需的人力和物力資源,包括使用的場所,如教室或活動中心。可以分為兩部分:現有資源和需要的資源。
動詞 (verb的縮寫)活動:
作為計劃的主體,表述要簡潔易懂,但表述要詳細,能想到的都要寫,不能遺漏。在這壹部分中,不僅僅限於文字,還可以添加統計圖表等。計劃的工作項目要按時間順序排列,畫出實施進度表有助於計劃的驗證。人員的組織配置,活動的對象,相應的權利和責任,時間和地點也要在這部分說明,要實施的應急程序也要在這部分考慮。
這裏可以提供壹些參考方面:場地布置、接待室、嘉賓坐席、贊助模式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、場地服務、電子背景、燈光、音響、錄像、信息聯絡、技術支持、秩序維護、服裝、指揮中心、現場氛圍調節、接送車輛、賽後人員清理等等。請根據實際情況自行調整。
不及物動詞預算:
活動費用根據實際情況經過具體細致的計算後,以明確的形式列出。
七。活動中應註意的問題和細節:
內外部環境的變化必然會給計劃的實施帶來壹些不確定性。
性因素,因此,環境變化時是否有應變措施,損失概率是多少,造成多大損失,應急措施也要在規劃中說明。
八。活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓及單位(如為團體策劃,註明團體名稱及負責人)。
註意:
1.本策劃書提供基礎參考,小策劃書可直接填寫;大型策劃書可以自己設計,不拘泥於形式,力求內容詳實,頁面美觀;
2、可以給策劃書做個封面,力求簡潔端莊;策劃書可以包裝,比如用設計好的logo做頁眉,圖文並茂等等;
3.如有附件,可附在策劃書背面或單獨裝訂;
4.策劃書要從紙的長邊裝訂;
5.壹個大策劃書可以有幾個子策劃書。
附:壹個大學活動的基本步驟:
第壹,活動做好了,先做計劃。規劃是運行活動的主線,壹個好的規劃是成功的前提。
第二,獲得支持。非常需要獲得領導的認可和支持;有了大型媒體的支持,妳的活動會變得特別好辦,很可能會成功。
第三,組織任務小組,分配人員責任。權利和責任是對應的,每個人都應該非常清楚自己的責任。註意,任務的分配要以人為本,不能說妳做了什麽,就壹定做不好。有幾個方向:指揮中心、外聯贊助組、現場工作組、宣傳媒體組、現場秩序與禮儀接待組、應急人員。把權責清單打印出來,讓大家看清楚。而且每天開會壹次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
4.贊助或其他資金來源:需要找到贊助商,和他們努力談判,最終達成雙方都能認可的協議。有了資金,壹切都好辦;註意:廣告不要太過分,談判壹定要把握好尺度,否則商業味道可能會讓聚會失敗!
五、資源的組合。有很多道具和物品需要妳盡快找到。就像壹個RPG遊戲,妳要知道如何獲取資源,如何組合資源。
第六,宣傳。廣告、海報或其他媒體有責任滿足參與者的胃口。
七、現場必須有指揮中心,負責及時調度;
八、在這個過程中,至少要有壹種方式讓所有員工溝通。例如文本消息、筆記或手勢。
九、特別提醒,負責、帶孩子、營造氛圍的人要特別安排。如果妳想辦壹個好的活動,這是必須的。
十、認真送走參與活動的高層人物,不要失去任何禮遇,記得向那些努力工作卻默默無聞的人致敬!陛下,他們是真正的創始人。當然,享受妳的成功。