由文字(或表格)材料組成的檔案，壹般采用三孔壹線的方法裝訂，裝訂都在左側，結放在檔案後面。三孔壹線裝訂，孔距總長度約為140 ~ 160mm，中孔至側孔長度為70 ~ 80mm，裝訂線垂直距離為15 ~ 20mm。所有的裝訂都在左邊，關節放在文件後面。
文件上下兩端設為2.54cm，左右頁邊距設為3.17cm。邊距是指文檔內容的上、下、左、右邊緣與紙張的上、下、左、右邊緣之間的距離。特殊情況下，可以根據需要修改頁邊距，或者在頁邊距中增加額外的空間，留出裝訂位置。
對於壹些公文和試卷，有時需要為其設置裝訂線。再次按照這個方法，添加其他信息，並將其移動到所需的位置。
註意裝訂線。我建議在寫論文之前，最好先設置好頁面布局和樣式，然後編輯全文後再設置頁眉頁腳，最後添加目錄。否則，如果安排了全文，我們後面還要調整頁面布局，排版的淩亂不言而喻。頁面設置中最常用的設置是頁邊距、裝訂線和紙張尺寸的設置。