在檢索的過程中，為了簡單起見，大部分文檔都是通過主題或者關鍵詞進行檢索的。如果您知道文檔的全名，您可以通過標題快速準確地檢索它。壹般全文檢索會發現很多雜七雜八沒用的文章。
擴展數據:
文獻檢索的壹般程序
文獻檢索程序也是文獻檢索的過程和步驟。雖然參考書據說能很快給人們提供他們需要的東西
重要的知識或資料，但如果對工具書了解不多，不熟悉有效的檢索步驟和方法，
面對成千上萬的參考書，僅僅隨意翻閱是不能令人滿意的。熟悉或掌握檢索程序，還
是文獻或知識檢索的壹項基本功。壹般來說，分為以下五個步驟:
(1)根據需要確定搜索範圍。
妳應該熟悉妳要檢索的信息的性質，看它屬於哪個主題或類別。妳應該盡量縮小檢索範圍，以便於快速檢索。如果壹時無法確定正確的搜索範圍，只能借助辭海、百科等綜合工具書。
(2)熟悉並使用已有的對口參考書。
參考書的種類很多，壹定要熟悉了才能按圖索驥。各種工具書都有壹定的收藏範圍和編纂目的。熟悉各種參考書，信息的檢索會事半功倍。
(3)查例題熟悉排序方法，檢索所需信息。參考書的例題說明了編纂原則、編纂時間、出版時間、收詞數量和範圍、如何註釋、如何解釋、如何使用檢索。在目錄中，安排了本詞典的全部內容和書名，並列出了各種排序方法。供熟悉不同檢查方法的人選擇和使用。例如，在壹次檢查中有六種檢查方法可供選擇。因此，參考普通案例是非常重要的。
(4)提取和復制數據
有兩種方式:壹是卡片摘錄，在需要的信息很少時使用；二是臨摹，在需要大量材料，可以使用長篇大論的時候使用；三、下載打印，用於電子數據或資料；第四種是剪切粘貼，用於妳訂閱的報紙和書籍。圖書館等公共場所的報刊，絕對不能剪貼；第五，電腦保存，針對的是有自己電腦，但必須多次備份或保存到多個移動硬盤，避免電腦中病毒、重裝系統或不小心格式化硬盤導致數據或資料丟失的人群。
(5)組織數據。壹般分類:有筆記本、卡片盒、包包等多種形式。
百度百科-文獻檢索