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建設項目照片資料文件的歸檔與整理方法

建設項目照片資料文件的歸檔與整理方法

工程檔案是指從項目建議書、立項、勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設和項目管理過程中形成的,應歸檔保存的文字、表格、聲像、圖紙等各種載體材料。它是基本建設項目管理的重要組成部分。以下是我給大家分享的建築工程照片檔案的歸檔方法。歡迎大家閱讀瀏覽。

壹、編制單位

施工單位作為檔案員,應明確施工、監理合同各方形成工程照片的義務,工程照片匯總的歸檔單位,以及具體負責該項工作的檔案員和技術負責人。

二、備案形式

施工單位將在工程竣工歸檔時,將整個施工過程的照片文件以電子檔案光盤的形式歸檔。

(1)數碼照片原始分辨率不低於600萬像素,電子文件為TIF或JPG格式。

(2)普通照片需數碼掃描成電子文件,分辨率不低於600萬像素。

(3)建設單位檔案員在城建檔案網上業務指導系統進行項目登記後,可下載竣工工程照片檔案收集整理軟件,在施工過程中實時收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質存儲歸檔,按規定整理後制作光盤壹式三份歸檔。。

三、歸檔內容

1,施工前:

(1)原址原貌。

(2)周邊條件包括現有建(構)築物。

2、基礎工程:

(1)基本範圍和相對位置關系。

(2)地質土質條件、特殊地基處理措施、地基異常的技術處理、土壤巖樣分析過程等。;

(3)基礎類型、施工工藝、保障措施和特殊施工工藝。

(4)基礎隱蔽工程,包括鋼筋、管道、預埋件、防水設施等

(5)建築物的位移、沈降、變形和處理。

3、主要項目:

(1)主體工程施工流程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結構、水電預埋管線等。

(3)砌體、混凝土、構造柱、抗震防雷設施等。

(4)主體結構的布置特點和大型構件的安裝。

(5)屋面工程和防水、保溫、防腐工程工藝部位。

(6)采用新材料、新技術、新工藝的施工情況。

(7)工程質量事故及其處理。

4、竣工部分:

(1)建築立面和景觀拍攝:要求完整反映建築的全貌,其中至少要有三張張全景照片代表建築的特征。

(2)室外環境、市政工程拍攝:要求反映主入口、小區環境、市政道路、後三通設施、管道閥門井等配套設施。

(3)消防設施:室內外消防通道及室內外消防設施。

(4)室內:門廳、主要通道、樓梯等。

(5)主人房屋面:屋面防水及細部構造、防雷設施、屋面水箱及管道。

(6)水暖電設施:給排水管道、電氣控制設備等外露節點。

5.其他人

(1)關鍵技術和關鍵零部件;

(2)開工和竣工儀式;

(3)施工中的重要活動和事件;

(4)工程質量檢查和驗收;

(5)竣工驗收。

其中,施工前原貌、地基處理、隱蔽、混凝土澆築、屋面、質量事故、竣工

施工後的新面貌是完成照片文件歸檔的重要內容。

四、質量要求

畫面清晰,主題明確,過程清晰,內容真實。

1,清晰畫面:手持拍攝不能滿足清晰畫面時,要使用三腳架拍攝。

2.主題明確:要體現的拍攝內容要在照片的主要位置展示。

3.流程清晰:施工階段要反映施工過程,竣工階段要有明確的拍攝路線,通過照片反映相關專業設施,從局部到整體、從內到外反映建築工程竣工的真實場景。

4.內容真實:拍攝有代表性的內容,不要壹概而論,不要錯拍項目或錯開結果。

五、試卷要求

1,試卷排列:

建築工程竣工照片按形成順序和施工順序排列,同階段按由局部到整體、由內向外的原則排列。收集和整理已完成項目照片文件的軟件用於整理文件。

2、數碼照片光盤準備:

數碼照片文件由工具軟件對已完工程照片文件進行收集整理命名,形式為數字-字符,後綴(01-原址東南。jpg),數字是序號,字符是照片內容標題,系統輔助填寫標題、時間、地點、人物、背景、拍攝者等要素。組卷後,系統生成數碼照片檔案目錄和參考表。

3、數碼照片檔案袋制作:

(1)存檔光盤的標簽表面應打印或用可寫墨水打印。所用油墨應通過CD的耐候性測試。

(2)歸檔光盤盤面標簽的樣式和內容:盤面應標有工程名稱、工程地址、施工單位、記錄日期、文件編號和設置類型。

(3)歸檔光盤盒封面標簽的樣式和內容:封面應標明歸檔類別、工程名稱、施工單位、檔案編號、條形碼和特征立面照片,封面背面應標明光盤文件編制信息:工程名稱、工程地址、施工單位、提交單位、檔案員姓名和編號、建築面積、建築編號、建築編號、開工日期、竣工日期、歸檔人、刻錄日期等。封底應標明歸檔類別、項目名稱、建設單位和特征全景照片。

4、準備歸檔:

歸檔工作由檢查單位負責,檔案標簽由檔案管理人員填寫。