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秦代的文書檔案如何管理?

法規都是副的,放在壹個天子的廟裏,是法規的禁閉室,有項圈鑰匙。“尚軍舒”?固定方法

秦朝的官方?檔案管理員?已經有專職的工作人員,那麽相應的管理制度自然是不可或缺的,但是相關的制度並不是在秦朝建立的,而是在商鞅變法時期的秦國。

如上述《尚軍書》所記載,據說有法律或其他重要文件的副本,而這些副本被保存在禁臠室內,配有專門的鎖和鑰匙,並用封條封住,這就保證了當法律的原件被破壞時,副本的存在也能保證有法可依。

說到這,很多人都會想到。相關管理人員搬家怎麽辦?不好的想法?未經授權修改文案,導致法律不同。檔案管理不是有很大的漏洞嗎?不要慌,尚軍書裏也有對策,就是進入禁閉室偷看禁閉室的敕令,把禁閉室的敕令多刪壹個字,這是死罪,也就是?還有“禁”字或者更多,所有的罪都是不可饒恕的?。

那麽秦朝建立之後,這種制度還在延續嗎?當然,它被繼續。《雜史》記載,各郡控告其官在其郡,並寫其官法,意思是各郡要通知其官抄各郡執行的法令。這裏抄的法規,明顯是法規的復印件。

秦代檔案庫房的禁火制度。

我們在上述對妳的職責的描述中提到,檔案倉庫的管理是什麽?禁火?是的,這壹點也被寫進了秦律,所以也是保護檔案或者倉庫的制度。

也就是說,在為檔案館或倉庫選址時,防火也是最基本的壹點。不是隨便在宮裏找個房子就萬事大吉了。

睡虎地秦簡?《雜史》還規定,新官宅不得按照藏(藏)府、書府修建,也就是說,為官員修建住房、宿舍時,不得緊挨著藏府、書府,也就是倉庫、檔案室。

秦人書寫文書(現場)

為什麽官員宿舍不能挨著這些地方?顯然是出於安全考慮。畢竟官員居住的地方肯定會有明火。比如寒冷的冬天,就要在室內生火取暖。這是潛在的安全隱患。謹慎的選址實際上是壹種更好地保護文檔和文件的措施。

為了進壹步落實檔案禁火制度,秦朝設置了內史壹職。如上所述,這個職位是巡視檔案。每次檔案館關閉和準備關閉時,必須先檢查確認無火源後才能關閉。

秦代檔案工作者失職後的懲罰。

偷守財奴怎麽辦?廷以偽造的文字和印刷行為。睡虎地秦簡?法律問答

由於秦朝非常重視檔案管理,所以對於保密工作也有相應的規章制度,對於官員的失職也有具體的處罰,比如上面的記載,這就意味著官員要遵守文書檔案的保密制度。隨著計算機的應用,檔案管理的保密性似乎只需要設置加密密碼,解決了這個問題。那麽古人呢?加密?檔案呢?

也很簡單。用泥封緘,即在文書檔案上加泥,在泥上加蓋官印,特別是在傳遞重要文書時,廣泛使用,自秦以後歷代都沿用。

秦律

這壹招現在看來很幼稚,但確實解決了古代的大問題。畢竟公章壹旦被破壞,幾乎不可能恢復。但是,收到文件的人,看到被銷毀的密封文件,自然會知道有問題。如果在傳輸過程中不小心被破壞了,那麽驗證真偽就是必不可少的壹步。

為了進壹步使負責檔案或倉庫管理的官員盡職盡責,秦朝還設置了官員失職後的懲罰制度,分為情節嚴重的,主要包括沒收財產、聯合懲戒相關人員和撤職流放。