秦朝的官方？檔案管理員？已經有專職的工作人員，那麽相應的管理制度自然是不可或缺的，但是相關的制度並不是在秦朝建立的，而是在商鞅變法時期的秦國。
如上述《尚軍書》所記載，據說有法律或其他重要文件的副本，而這些副本被保存在禁臠室內，配有專門的鎖和鑰匙，並用封條封住，這就保證了當法律的原件被破壞時，副本的存在也能保證有法可依。
說到這，很多人都會想到。相關管理人員搬家怎麽辦？不好的想法？未經授權修改文案，導致法律不同。檔案管理不是有很大的漏洞嗎？不要慌，尚軍書裏也有對策，就是進入禁閉室偷看禁閉室的敕令，把禁閉室的敕令多刪壹個字，這是死罪，也就是？還有“禁”字或者更多，所有的罪都是不可饒恕的？。
那麽秦朝建立之後，這種制度還在延續嗎？當然，它被繼續。《雜史》記載，各郡控告其官在其郡，並寫其官法，意思是各郡要通知其官抄各郡執行的法令。這裏抄的法規，明顯是法規的復印件。
秦代檔案庫房的禁火制度。
我們在上述對妳的職責的描述中提到，檔案倉庫的管理是什麽？禁火？是的，這壹點也被寫進了秦律，所以也是保護檔案或者倉庫的制度。
也就是說，在為檔案館或倉庫選址時，防火也是最基本的壹點。不是隨便在宮裏找個房子就萬事大吉了。
睡虎地秦簡？《雜史》還規定，新官宅不得按照藏(藏)府、書府修建，也就是說，為官員修建住房、宿舍時，不得緊挨著藏府、書府，也就是倉庫、檔案室。
秦人書寫文書(現場)
為什麽官員宿舍不能挨著這些地方？顯然是出於安全考慮。畢竟官員居住的地方肯定會有明火。比如寒冷的冬天，就要在室內生火取暖。這是潛在的安全隱患。謹慎的選址實際上是壹種更好地保護文檔和文件的措施。
為了進壹步落實檔案禁火制度，秦朝設置了內史壹職。如上所述，這個職位是巡視檔案。每次檔案館關閉和準備關閉時，必須先檢查確認無火源後才能關閉。
秦代檔案工作者失職後的懲罰。
偷守財奴怎麽辦？廷以偽造的文字和印刷行為。睡虎地秦簡？法律問答
由於秦朝非常重視檔案管理，所以對於保密工作也有相應的規章制度，對於官員的失職也有具體的處罰，比如上面的記載，這就意味著官員要遵守文書檔案的保密制度。隨著計算機的應用，檔案管理的保密性似乎只需要設置加密密碼，解決了這個問題。那麽古人呢？加密？檔案呢？
也很簡單。用泥封緘，即在文書檔案上加泥，在泥上加蓋官印，特別是在傳遞重要文書時，廣泛使用，自秦以後歷代都沿用。
秦律
這壹招現在看來很幼稚，但確實解決了古代的大問題。畢竟公章壹旦被破壞，幾乎不可能恢復。但是，收到文件的人，看到被銷毀的密封文件，自然會知道有問題。如果在傳輸過程中不小心被破壞了，那麽驗證真偽就是必不可少的壹步。
為了進壹步使負責檔案或倉庫管理的官員盡職盡責，秦朝還設置了官員失職後的懲罰制度，分為情節嚴重的，主要包括沒收財產、聯合懲戒相關人員和撤職流放。