1,會計檔案編號格式。
根據科學與檔案管理科學與實踐,會計檔案的編號格式如下:
全宗號+目錄號+案卷號
(1)全宗號壹般由政府檔案局規定,政府下屬單位全宗號向檔案局查詢。
(2)企業,尤其是民營企業,由單位決定。如果單位規模不大,就不用全宗族號了。
2、電話號碼格式。
會計檔案壹般分為四類:會計憑證、會計賬簿、財務報告和其他。加上年度因素,目錄號的格式如下:
類別代碼+類別代碼+年份+欺騙序列號
①會計憑證J1。
收款憑證J1.1,付款憑證J1.2,轉賬憑證J1.3,如果有其他類別,以此類推。
②會計賬簿J2。
賬簿壹般按年份分類,可按上述方法編號。
③JBOY3樂隊財務報告。
財務報告按年份分類,可按上述方法編號。
④其他J4
入庫清單和銷毀清單J4.1,交接清單J4.2,對賬表和對賬單J4.3,工資表單獨歸類為J4.4,其他按此樣式編號。
例如,2015年6月65438的工資單,編號為QY-J4.4-2007-1。
3、文件編號格式
按照自然順序或分類編號,案卷號為1-999。
4、文件封面格式。
在會計檔案的壹個類別中,檔案是按照年份和保存期限的順序排列的。
5、文件背面格式。
(1)全宗號:檔案館指定的歸檔單元號。嗯,看情況。很多單位不需要這個。
(2)目錄號:目錄的編號。
(3)文件編號:文件的序號,在文件中是唯壹的,不能重復。
6、文件目錄格式
根據卷內會計檔案,依次編制檔案目錄。