1.每個庫的最小面積應能容納當前的數據存儲，並且必須考慮壹定的發展空間。
2.地面最大承載力為1，240 kg/m2，不得小於800 kg/m2，使用密集架時不得大於1，200 kg/m2。
3.每組密集架分為六層，每層承重80kg，櫃體重量為80kg。
4.每組櫃子中存放的文件盒數量根據文件盒的大小計算。
5.檔案室的門高2m，寬1m。專門的檔案室可以加高加寬。門窗必須用防塵膠條密封，窗戶推薦使用防盜窗，門采用防火防盜門。
檔案室的照明和通風要求
1，采光(自然光和人造光)，壹般情況下要用自然光照明，條件不允許時要用人造光照明。
2、檔案館、查閱檔案和其他技術資料的用戶應防止陽光直射，並應消除紫外線對檔案和資料的危害。
3、檔案室和查閱檔案的其他房間采用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長。照明，當使用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。
4、檔案室通風也要利用自然風，如果不方便，我們也可以利用空調進行通風。