為什麽要實施數字化管理？
藝術博物館的藏品屬於國家珍貴的文化財產。隨著計算機管理軟件的引入，可以對藏品的大部分信息進行處理，在傳統手寫的基礎上，將藏品的所有信息輸入計算機藏品管理系統，如名稱、年份、大小、材質、位置、描述、作者簡介、所獲獎項等。特別是作品的圖片和汙損的地方，以及藏品修復前後的影像資料對比。這樣，在館藏資料的重復利用方面比手工檢索檔案有很大的優勢。查閱藏品時，可以從電腦庫中看到藏品的圖片和部分放大圖，使對藏品的了解更加直觀，也有助於藏品相關資料的研究和信息交流，服務於社會。
同時，引入藏品計算機管理系統後，不必頻繁地從倉庫中提取藏品，減少了珍貴藏品被人為損壞的概率，從而有效地保護了藏品。
如何進行數據管理？
1，收藏圖片數字化
隨著美術館藏品數量和系列的逐漸增加，出版成為為公眾和學者提供信息和研究的有效途徑，通過數字收藏將藏品轉化為數字文件。
2.信息資料的數字化
在原有計算機館藏管理系統的基礎上，對軟件進行升級，建立網絡版的計算機操作系統，既方便了部門內部的館藏管理，也方便了館藏資源的享用。在此基礎上，將已出版的書刊與館藏相關的信息有序錄入，使過去零散的信息得到科學整合，可以為館藏研究提供全面便捷的途徑。
3.館藏資源網絡化
有了壹套完整的文字資料，藏品的文字資料就可以上傳到美術館現有網站的藏品區，方便查閱。今年對收藏區網站進行了改版，改進和豐富了查閱資料，可以按照作者姓名、作品名稱、作品分類分別進行檢索。同時配有圖片，使信息更加完整。
4、部分藏品用於數字化開發。
目前，為了社會各個層面的需要，許多美術館對壹些藏品進行精細印刷和復制。這種方式是通過先進的色彩管理系統，高精度地再現原作並進壹步還原色彩，效果非常理想。這是館藏資源開發的嘗試性的第壹步，也是館藏數據資源服務社會的延伸。
數字收藏的實質性應用
館藏數字化的目的是為了更好地保護館藏，用這些珍貴的資源服務社會，最大限度地提高館藏資源的利用率。
1，應用於研究和出版
對大部分藏品圖像進行拍攝和掃描後，藏品中的作品可以隨時進行系列和研究項目的出版印刷，這也為研究工作和文化傳播提供了壹種最直觀的方式。
2、應用於展覽
壹些珍貴的、容易損壞的作品，尤其是攝影作品的展覽，可以通過數字化的方式在展覽層面進行開發，專門用於展覽，而原作則保存在庫房中，降低了藏品損壞和丟失的風險。
3.適用於宣傳
美術館的藏品不僅要通過展覽進行宣傳，還要通過不同的媒體進行宣傳，包括平面報刊雜誌和現代電子網絡，特別是對個別系列的宣傳報道。館藏資料的數字化可以隨時為非營利宣傳提供詳細信息。
4.它適用於策展和文案。
有了系統化的數據管理信息，方便展覽策劃人員選擇展品，制作成不同類型的文檔，如Powerpoint等軟件，從而進行策展策劃，設計展覽。
5、應用於公共教育和服務。
可以將藏品制作成動態圖片，以視頻資料的形式播放，開展藝術教育和藝術欣賞活動。
6、應用於藝術的發展。
通過數字圖像，可以衍生出高精度的復制品等立體或平面的禮品和紀念品，滿足了藝術愛好者的需求。
館藏數字化應註意的問題及發展趨勢
1.在館藏資源數字化的過程中，也發現了壹些問題，尤其是版權問題。因為目前這方面的相關管理規定並不明確，使用時應避免侵權。因此，在進行相關數字化之前，必須與相關單位和個人簽訂版權協議和保密協議，並以國家法律為依據。
2.要發展收藏，必須妥善處理與藝術家或其家屬的關系，與著作權人簽訂相關協議或使用合同，保證各方的合法權益。
3.數字化數據的保存和安全。目前很多美術館使用DVD和服務器進行存儲，但是這種存儲方式並沒有考慮到自然原因或者火災導致數據丟失等意外情況。目前還沒有找到安全的方法。
4.資源數據的保存。目前數字化是壹種基於應用的管理方式，還沒有考慮到將來館藏源文件數據升級的需要和應用到更高層次的需要。所以有壹定的局限性。
數字博物館的核心是建立壹個基於數字技術和館藏信息的數據庫，最終改變傳統博物館資源的單壹展示模式，實現館藏資源的充分利用和先進管理。我們可以看到，以傳統博物館為基礎的數字博物館正在迅速發展，並以嶄新的面貌和獨特的優勢受到社會和公眾的關註，逐漸顯示出光明的發展前景和利用價值。加快數字化建設非常有利於事業的發展。