2.刪除文件:按鍵盤上的“Delete”鍵刪除文件。
3.調整文件:選擇壹個文件或按住Ctrl選擇多個文件，將文件拖放到要調整的位置。
4.文件格式:本系統支持TIF，BMP，PDF，彩色灰度圖像也支持JPG格式。
5.文檔語言:本系統支持中文簡體、英文、簡繁體混排、中英文混排。
6.重命名圖像文件:選擇文件，點擊文件菜單，保存為TIF、BMP、JPG文件(註意:本系統不支持批量圖像文件重命名)。
7.圖像文件存儲路徑:您可以在中設置獲取的圖像文件的路徑、名稱和格式。如果路徑不存在，會提示是否創建；如果要選擇已有的路徑，可以點擊“掃描到”按鈕，彈出路徑選擇對話框，選擇保存圖像的路徑。
候選詞區:修改識別結果時，可以選擇候選詞區中的詞，直接修改當前詞。
識別結果區:顯示當前圖像文件的識別結果。
原始圖像區:顯示當前正在處理的圖像。
搜索區域:百度，谷歌搜索。
獲取圖像
獲取圖像
獲取圖像有四種方式:點擊工具欄上的按鈕，打開掃描的圖像文件；通過掃描儀批量掃描手稿；用鼠標拖動圖像文件到管理窗口；將打開的圖像文件復制並粘貼到文件管理器中。
掃描稿件時，先準備好掃描儀，點擊工具欄上的進入掃描程序，將待掃描的稿件放置在掃描儀的適當位置，屏幕上會顯示掃描儀配置窗口(這裏以掃描儀AV620C為例)。掃描前，您可以通過掃描窗口選擇掃描精度、掃描模式和紙張尺寸。
本系統支持黑白二值模式、灰度模式和彩色模式，即選擇黑白掃描模式、灰度掃描模式和彩色掃描模式。建議不要大量使用灰度和彩色掃描模式掃描文件，因為彩色圖像文件占用大量內存和CPU，運行速度會很慢；而且背景圖案會影響處理效果。
掃描亮度
亮度合適與否直接關系到圖像的清晰度，而圖像的清晰度又直接影響到後續的識別質量，所以必須根據稿件的實際質量來選擇亮度。要達到的掃描質量是保證每壹個掃描漢字的圖像清晰，不能太粗也不能太淡。
掃描精度
其他類型的掃描儀可參考相應的用戶手冊進行選擇。對於這個系統，掃描精度要控制在300dpi，既能保證良好的識別效果，又能減少掃描操作所需的時間。
掃描的圖像被直接傳輸回該系統的圖像處理接口。圖像文件自動保存為系統默認路徑下的默認文件名，文件名和識別參數顯示在管理欄窗口中。(掃描的具體操作請參考掃描儀用戶手冊)。
處理圖象
圖像突出顯示
此功能僅處理白底黑字的圖像。如果掃描的圖像不是白底黑字，單擊“編輯”菜單中的“圖像突出顯示”命令以突出顯示它們。
旋轉圖像
如果發現當前圖像沒有顯示在正常位置，選擇“編輯”菜單中的“旋轉圖像”菜單項，然後選擇相應的旋轉方向，將當前圖像旋轉90度(可以連續旋轉)，將當前圖像旋轉到正常位置。
傾斜改正
自動傾斜校正:
如果掃描圖像傾斜，傾斜會根據系統測量的角度自動校正。在“編輯”菜單中選擇“自動傾斜校正”，自動傾斜傾斜的圖像，使其正常顯示。
手動傾斜校正:
如果圖像傾斜或者自動傾斜校正效果不好，可以在編輯菜單中選擇“手動傾斜校正”，出現如下界面:
手動調整水平和垂直坐標，用鼠標點擊圖片中水平紅線左側的小方塊，上下移動，使水平線和文字圖像具有相同的傾斜角度；您也可以使用鍵盤上的向上和向下箭頭在按鈕之間切換進行校正。
消除噪音
調整邊框
如果發現當前圖像有多余的布局噪聲，可以調整當前圖像的圖像幀範圍，將多余的布局噪聲(黑線、黑漬等。在掃描期間產生的)影響布局分割和識別的準確性，可以被刪除以提高識別的準確性。
單擊並使用鼠標將光標箭頭移動到當前圖像的邊界。這時箭頭變成了卡在圖像邊框的上下雙箭頭。按下鼠標左鍵，將該位置的圖像框向內移動，去除多余的布局雜色。有效圖像是當前圖像幀內的圖像。
剪切噪聲
單擊工具欄中的按鈕，按住鼠標左鍵，拖動鼠標選擇圖像中的噪點(黑點或黑框)，松開鼠標左鍵清除噪點。
輔助操作
縮放圖像
當前圖像顯示的大小可以根據操作需要進行調整。選擇工具欄按鈕或按鈕放大或縮小當前圖像。如果在當前圖像中雙擊“鼠標左鍵”，顯示的圖像將被放大；雙擊鼠標右鍵縮小顯示的圖像。
恢復鼠標
當前鼠標處於剪刀刷狀態時，根據操作需要點擊按鈕切換到鼠標狀態。
分析圖像
在布局分析之前，請在文件管理窗口中檢查當前文件的語言。如有錯誤，請雙擊該參數，在下拉菜單中選擇正確的識別參數。
自動布局分析
單擊工具欄中的按鈕，或選擇“識別”菜單中的“布局分析”命令，自動分析當前文件或管理窗口中選定的壹批文件的布局。
如果您單擊按鈕，或選擇“識別”菜單上的“選擇所有文件”命令，所有文件都將被選擇，並且所有圖像文件都將在布局分析過程中被自動分析。
調整分析結果
將光標箭頭移動到文檔圖像上要調整的圖像框，點擊1、2、3、4、5鍵，將當前框的屬性標識為橫條、豎條、表格、圖像、英文；如果分格不正確，可以點擊工具欄中的按鈕，或者選擇“識別”菜單中的“取消當前列”來取消當前列並重新分格；如果有許多頁面分割錯誤，您可以單擊工具欄中的按鈕，或選擇“識別”菜單中的“取消布局分析”來取消圖像頁面的所有布局分析，並手動執行布局分析。
調整分析結果時，如果框的範圍包含其他屬性框，包含的框會自動消失；當框的範圍跨越現有的屬性框時，調整框的大小是無效的。
手動布局分析
將光標箭頭移動到文件圖像上的適當位置(例如，文章段落的開頭)，按住鼠標左鍵，將其拖動到另壹個適當位置(例如，文章段落的結尾)，然後釋放鼠標左鍵以分割要識別的圖像框(見圖像框線)。重復此操作以分割所有圖像幀的幀。
此外，您還可以將每個圖像框的布局屬性定義為橫條、豎條、表格和圖像。
另外，將光標箭頭移動到文件圖像上要排序的圖像幀，按住鼠標左鍵，將藍色箭頭拖動到另壹個圖像幀，然後松開鼠標左鍵，指定圖像幀的識別順序(序號在幀行的左上角)，重復此操作，指定文件中所有圖像幀的識別順序。
用已有的版面分析重新框定圖像文件時，如果框的範圍包含已有的屬性框，包含的框會自動消失；當框的範圍跨越現有屬性框時，手形動畫框無效。
識別圖像
識別圖像
選擇要識別的圖像頁面，單擊按鈕或選擇“識別”菜單上的“開始識別”命令來識別所選圖像。當然，妳也可以使用“F8”快捷鍵來識別選中的圖像。識別處理窗口如下所示:
當前被識別的文件的描述；指示選定要識別的文件數量。
檢查識別結果。
對於已識別的圖像，系統將在識別窗口中顯示識別結果。如果沒有識別出的圖像，識別窗口是灰色的，所以在識別出圖像後，要檢查圖像頁面上是否有未識別的圖像塊。
校對
調整窗口顯示
點擊“顯示”菜單，調出如下所示的菜單:
做橫向校對時，可以根據需要選擇顯示/關閉工具欄、狀態欄、管理欄和文本窗口；您還可以選擇顯示模式:如果顯示全部，則只顯示管理欄，並且只顯示圖像和文本。
此外，在水平校對窗口中還有三個控制窗口按鈕。點按它們以調整文本窗口的結構和布局。如圖所示:
1，/:隱藏/顯示識別結果的文本窗口。
2./:隱藏/顯示候選字、關聯字和符號修改列。
3./:隱藏/顯示光標當前行對應的原始圖像。
字符校對
1.字符校對:根據當前字符的原始圖像對識別結果進行校正。
2.字符修改:選擇當前單詞的候選單詞替換識別不正確的單詞，或者調出輸入法輸入正確的字符。
3.字符編輯:可以在文本編輯區退格、刪除、撤銷。單擊窗口底部狀態欄中的或來切換字符的鍵入方法。在“編輯”菜單中選擇“剪切”、“復制”或“粘貼”,對所選文本執行相應的操作。
保存圖像
在工程操作中，如果要保存處理後的圖像，可以單擊文件菜單下的保存圖像命令進行保存。如果要將處理後的圖像文件保存到另壹個位置，可以單擊“文件”菜單下的“使用重命名保存圖像”以使用不同的名稱保存圖像文件。
結果輸出
輸出到指定的格式文件
校對後的圖像文件可以輸出保存為文字處理軟件(如WORD、WPS97等)可以處理的文件。)，也可以保存為文本文件。點擊“輸出”菜單，選擇“以指定格式保存”。在彈出的“保存識別結果”窗口中，用戶可以選擇保存文件的路徑和文件類型。本系統的識別結果可以保存為*。RTF，*。TXT，*。HTML和*。XLS檔案。
如果選擇了“輸出到外部編輯器”，系統在保存文件時會調用相應的文字處理器。比如妳選擇輸出HTML格式，系統會立即進入IE瀏覽器。
TXT格式只保存文字和表格，不保存圖片；
RTF格式可以用WORD、WPS等文字處理軟件編輯；
HTML格式可以輸出到IE等互聯網瀏覽器；
XLS格式可以用Excel等軟件編輯。
將PDF文件轉換為RTF文件
打開PDF文件轉換:單擊輸出菜單中的“將PDF轉換為RTF文件”選項，或者單擊工具欄中的“將PDF轉換為RTF文件”按鈕，打開如下所示的對話框。您可以根據需要選擇轉換後的圖像頁面範圍，點擊“確定”自動導出文件。
直接轉換:打開圖像時，如果選擇PDF圖像，則“打開”對話框底部的“PDF轉RTF文件”和“PDF轉TXT文件”按鈕可用。單擊這些按鈕直接將PDF文件轉換為可編輯的文件。
特別說明:
如果勾選“轉換後打開RTF文件”，轉換後會自動打開；如果未選中，則只轉換保存的文件，而不打開。
如果沒有安裝Word，導出後無法正確打開瀏覽，只能生成文件。
將PDF文件轉換為RTF文件
打開PDF文件轉換:單擊輸出菜單中的“將PDF轉換為TXT文件”選項，或者單擊工具欄中的“將PDF轉換為TXT文件”按鈕，打開如下所示的對話框。您可以根據需要選擇導出圖像頁面的範圍，點擊“確定”打開保存文件對話框，添加文件名，點擊“保存”導出文件。
直接轉換:打開圖像時，如果選擇PDF圖像，則“打開”對話框底部的“PDF轉RTF文件”和“PDF轉TXT文件”按鈕可用。單擊這些按鈕直接將PDF文件轉換為可編輯的文件。
如果勾選“轉換後打開TXT文件”，轉換後會自動打開；如果未選中，則只轉換保存的文件，而不打開。
快捷鍵和工具按鈕
快捷鍵
掃描文件:按“Ctrl+N”調出掃描程序，掃描圖像文件。
打開文件:按“Ctrl+O”打開圖像文件並追加圖像文件。
保存圖像:按“Ctrl+S”鍵保存圖像。
圖像突出顯示:按“Ctrl+I”突出顯示圖像。
自動傾斜校正:按“Ctrl+D”執行自動傾斜校正。
手動傾斜校正:按“Ctrl+M”進行手動傾斜校正。
布局分析:按F5分析所選文檔的布局。
取消布局分析:按“Ctrl+Del”鍵取消當前頁面的布局分析。
取消當前列:按“Del”鍵或“Esc”鍵取消當前列的屬性標識。
頁面識別:按“F8”鍵識別所選文件。
光標切換:按“F9”鍵，光標在剪刀、畫線筆和鼠標之間切換。
左圖:按“Ctrl+L”將圖像向左旋轉90度。
向右旋轉圖像:按“Ctrl+R”將圖像向右旋轉90度。
向後翻頁:按“向下翻頁”鍵向後翻頁。
向前翻頁:按“向上翻頁”向前翻頁。
撤銷:按“Ctrl+Z”鍵取消之前的操作。
剪切:按“Ctrl+X”鍵剪切選中的內容。
復制:按“Ctrl+C”鍵復制選中的內容。
粘貼:按“Ctrl+V”鍵粘貼選中的內容。
反向查找可疑單詞:按“Ctrl+Tab”鍵。
期待可疑詞:按“Shift+Tab”鍵。
工具按鈕
:掃描圖像。
:打開掃描的圖像文件。
:將PDF文件轉換為RTF文件。
:將PDF文件轉換為TXT文件。
:放大圖像。
:圖像縮小。
:選擇所有圖像文件。
:分析並識別所選圖像。
:分析所選圖像的布局。
:取消選中圖像頁面的布局分析。
:標記/修改當前圖像幀的屬性。
:取消當前圖像框屬性。
:將光標切換到鼠標狀態。
:去除布局噪聲，如黑點和黑框。
:在圖像頁面上畫線以彌補斷線或將表格填充到標準表中。
:向前/向後翻頁。
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