尊敬的單位領導，您好:
我們部門的工作涉及大量的文件管理，大量的文件需要裝訂保存。由於手工裝訂(或老式裝訂機)方法落後，效率低下，外觀參差不齊等因素，我部工作效率不高，不便於檔案保管管理。我在此申請購買壹臺新的文件裝訂機來解決以上問題，請領導批準。
XXXXXXXX部門
XXXX，XXXX，XX，XX