(1)檔案庫房應遠離易燃易爆物品和空氣汙染等不安全場所，不宜設置在地下壹層或頂層。檔案室的樓面荷載應為5kN/m2。當采用密集架時，不應小於12 kN/m2，或根據實際需要確定。
⑵檔案庫房應有防盜措施，壹般庫房應有防盜門窗。有條件的單位應配備電子監控系統。
(3)檔案室的窗戶應掛遮光窗簾，防止陽光直射進庫房；同時，倉庫照明宜使用白熾燈，避免熒光燈中的紫外線對檔案紙張的損害。
(4)倉庫應配備除濕機和吸濕劑。
5]倉庫可以通過機械通風和自然通風減緩倉內溫度過高的現象。通常要配備空調設備，以達到倉庫的理想溫度。
(6)檔案庫房周圍應熄滅火源標誌，庫房內嚴禁吸煙，應建立嚴密的防火制度，配備與檔案保管相適應的滅火系統或設備。
(7)檔案櫃上應放置防蟲防黴藥物，防止黴菌和害蟲損壞檔案。為防止檔案遭受鼠害，倉庫應定期檢查並投放殺鼠劑。
(8)為了防止灰塵損壞檔案，倉庫最好加雙層窗戶，同時用吸塵器及時吸走文件櫃架上的灰塵。