首先，明確主題
主題是演講的核心和精神內涵。確定主題，首先要保持方向正確。正確的方向無非是符合黨的基本路線、中央的方針政策、相關法律要求和大眾價值觀。同時與其下屬單位和上級部門的文化以及領導班子的要求相壹致；其次，主題要有新意。
對於領導來說，講話是必不可少的，尤其是年中、年末以及召開各種隆重會議的時候，所以每年都需要大量的講話材料。
第二，文章的布局
寫演講稿不是自發的、無拘無束的或隨意的。在開場之前，如果妳不是壹個有經驗的演講者，最好先建立框架，規劃版面，然後把文章的框架搭好，再給它添加血肉。規劃好文章的布局，是寫壹篇意義深遠、文筆得當、調理清晰的演講稿的基礎。妳需要在寫作前仔細考慮壹下。
第三，收集演講所需的材料
壹場好的演講，或多或少都需要堅實的素材作為支撐。俗話說，手裏有飯吃，不慌不忙。查閱了很多資料，妳心裏自然就有底了。
這裏所說的資料，不僅是當前書面發言所需要的材料，也是每次寫作所需要的材料。所以需要日積月累。平時要多讀，多寫，多接觸。妳胸中有材有墨，可以記在心裏。
第四，精煉演講語言
演講的語言是整個演講的精髓。如果處理不當，很容易造成語言幹澀，難以理解。好的語言是成功的壹半。在準備壹門語言的時候，我們不妨從以下幾個方面進行準備:
第壹，不能有錯誤。在什麽場合說什麽話，什麽領導站在什麽立場。領導講話，語言、觀點、政策、數據、引語都不能有錯誤。所以，寫作時謹慎、嚴格把關是最基本的，不能出現低級錯誤。
第二是適度。凡事不能太多，多了容易膩，多了容易虛偽，就此打住，演講也是如此。寫演講稿的時候，要搞清楚什麽可以寫，什麽需要寫深，什麽需要寫淺，把握好演講的度，形成恰到好處的感覺。演講完成後，還有壹步，就是闡述。