從字面上看，參考文獻是在寫作過程中被引用的文件，如壹篇文章或壹本書。但根據GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規則》的定義，正文後的參考文獻是指“為撰寫或編輯論文、著作而引用的相關文獻信息資源。”
根據《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據標準(試行)》和《中國社會科學期刊編排標準(修訂版)》的要求，許多出版物區分參考文獻和註釋，將註釋定義為“對文中某壹內容作進壹步解釋或補充的文字”，列在文章末尾，與參考文獻分開或置於頁腳。
寫作技巧:
將光標放在引用引用的地方，在菜單欄上選擇插入|腳註和尾註，在彈出的對話框中選擇尾註，點擊“選項”按鈕，將文檔末尾的編號格式改為阿拉伯數字。確認後，Word在光標處插入引用編號，並自動跳轉到文檔末尾相應的編號。請鍵入參考文獻的描述，並根據參考文獻描述表的格式在此添加相應的文檔。
參考文獻的編號用括號括起來。插入尾註時，可以將光標移動到需要插入尾註的位置，然後單擊引用腳註下方的小箭頭。在出現的對話框中，可以自定義，然後輸入括號和數字，再點擊插入，然後自動跳轉到本節/本文檔的末尾，再輸入參考文獻的內容。