檔案九防的內容包括防水、防火、防盜、防蟲、防高溫、防潮、防強光、防塵、防鼠。
1.檔案庫房應有防盜措施，壹般庫房應安裝防盜門窗。
2.檔案室的窗戶要掛窗簾，防止陽光直射庫房；同時，倉庫照明宜使用白熾燈，避免熒光燈中的紫外線對檔案的損害。
3.濕度大的倉庫應配備除濕器和吸濕器。
4.檔案庫房周圍應熄滅火源跡象，庫房內嚴禁吸煙，並建立嚴密的防火制度，配備滅火器材。
5.為防止檔案被嚙齒動物破壞，倉庫應定期檢查並投放殺鼠劑。
6.檔案庫房可以通過冷酒水、機械通風、自然通風來減緩庫房溫度過高的現象。有條件的單位應配備空調設備，以達到倉庫的理想溫度。
7.為了防止灰塵損壞檔案，倉庫最好加雙層窗戶，同時用吸塵器及時吸走文件櫃架上的灰塵。
8.文件櫃要防防蟲藥物，防止檔案害蟲損壞檔案。
檔案管理是企業各項業務的基礎工作之壹。檔案管理和業務管理密不可分。任何業務都不可避免地會形成原始憑證、賬簿、憑證等資料，需要以壹定的方式保存。而且任何業務活動都要遵循壹定的方針、政策和原則，這些方針、政策和原則都是在檔案材料的基礎上形成的。因此，檔案管理和業務管理是密不可分的。
同時，檔案是了解我行發展歷史、掌握企業發展進程的重要途徑。因此，加強對各類檔案資料的管理，確保檔案的完整、真實、可信和保密，是檔案管理的重要內容。隨著企業各項管理制度和業務的發展，也需要更新檔案管理中內容已經過時、不能滿足業務發展需要的規章制度。
因此，要根據檔案管理的實際情況，及時梳理和完善檔案員崗位職責、檔案員工作規則、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案借閱利用制度、庫房管理制度等。通過對相關管理制度的進壹步梳理，可以使檔案管理制度更加完善和健全，使制度檔案管理工作走向規範化和標準化。