這裏所謂的“道”可以理解為企業管理的價值觀、理念和初心,而“法”指的是戰略、目標和方向,是企業管理的綱領。道與法從不同層面構建了企業的價值取向和戰略框架,這也解決了現代管理理論的“兩個凡是”之壹——“何為正”;“技”可以理解為戰術維度和內在機制,“器”是指管理工具,解決的是“兩件事”中的第二件——“如何把事情做對”。
從我們自身來看,弘毅碼頭自運營以來,始終堅持“士必忠弘壹,任重而道遠”的建港理念,堅持服務第壹,踐行客戶至上的經營理念。“道”與“法”歷經十年,在意識與行動的統壹上仍有欠缺,“術”與“器”的水平在壹定程度上影響了管理效率。在此,筆者重點介紹這兩個方面,以促進不斷改進和完善。
以術決策可以理解為管理的控制理念,體現在管理模式、機制、方法和技術上,是實現戰略目標的關鍵,是每個管理者必須具備的基本素質。但通過對公司近期幾起事件的分析,部分基層管理者對“術”的理解和掌握並不盡如人意,存在的問題應從以下幾個方面進行總結。
以人為鏡,反省自己,強化待人接物的“術”。2020年,我們組織了壹次“人際關系光盤在線訓練營”的專題培訓活動,裏面有壹句話“別人怎麽對妳,其實是妳教出來的”。經過壹年的觀察和驗證,我們發現有相當壹部分人並沒有理解這句話的真正含義。在工作中,壹些基層管理者不斷抱怨“下屬不夠負責,沒有盡力而為”、“協作部門和單位不服從管理,工作難度大”、“跨部門協作時,外部部門配合意識差,敷衍了事”等等。但是,我從來沒有想到,我對待下屬的過錯,是“燈下黑”,“耳後臟”。出了事,我要麽無視其他部門推卸責任,要麽“掩蓋”、“包庇”、“埋沒”,卻無視對責任人的懲罰和教訓;關於協同部門工作不力,講究人情和面子,評價不力;不願意認真對待平行部門協調不好的問題,什麽都忍著不說,甚至越管越多。長此以往,不和諧和漏洞比比皆是。相反,有些管理者敢於認真,死盯著,盡職盡責,尊重他人,事情就會辦成。因此,我們不應該要求自己做了什麽。我們要反思、提高、修正自己處理問題的技巧和別人的態度。
著眼全局,立足細微,強化統籌的“術”。作為管理者,帶領團隊或部門負責壹個項目或職能,首先要把自己定位為棋手,這樣才能有全局觀,做到胸中有山有谷,而不是橫沖直撞的大旗,局限於三五步,疲於救火排雷,雜亂無章,浪費精力。在具體工作中,壹是要知“形”,準確收集信息,把握全局,統籌考慮調度,科學部署安排,提前做好準備;二是了解“勢”,以風險防控理念為指導,預測風險結果,了解大致得失趨勢,確定合適的情況、進退時機,做好應對可能出現情況的充分準備,確保萬無壹失。
只不過精華獨樹壹幟,代表作詳略,加強研究的“術”而已。俗話說“聞其聲而知其聲,見其劍而知其器”,但在我們這壹邊,無論是生產組織、計劃、監督、監管,都不乏精益求精、抓水的工作作風,但真正能彎腰把事情想透、做透、研究透的人卻少之又少。壹點味道總會浮在表面,壹滴水會穿透本質。工作中要多學習,多問問題,分析根源,找到癥結,從根本上改善。我們還應該探索和拓展我們的業務,了解其本質和內在聯系,從而做出科學的分析和決策。
超越次元,俯瞰全球,強化做事的“術”。在我們的日常工作中,有很多雙方在某個問題上意見不壹致的情況。面對公平合理的困境,管理者作為協調者、裁判員或決策者,應該如何妥善處理?他們應該妥協,得過且過,還是各打50場?稍有不慎,就會影響團隊和工作的整體和諧。處理這樣的情況,管理者要學會從更高的維度看問題,找出問題的本質,並加以引導和解決,而不是陷入對方的邏輯,被牽著鼻子走。以象棋為例。“騎馬曬太陽,飛向田野”的規則沒有問題,但並不是要解決“壹般”的本質問題。在規則上爭論不利於打破遊戲。管理者需要做的是了解癥結所在,將問題引導到當前的主要矛盾並加以解決。
所謂“裝置”,可以理解為工具、方法、程序等。,即風險控制、流程管理、員工培訓、企業文化等。縱觀弘毅碼頭的歷史,團隊建設、標準化、五大管理體系、三觀工作法等措施都是對“器”的不斷探索和實踐,也是壹個不斷完善的過程。
持之以恒,反復強化控制的“器”。《論語》中的“壹致”和易經的“重復之道”都強調同壹個理念——通過堅持正確邏輯的重復來尋求成功之道。工作中,方向時有偏離是正常的,但關鍵是要及時糾正,回到正確的軌道,在不斷的糾正和調整中前進。至於糾正方法,可以采用“六步法”,即計劃、規劃、布局、控制、檢查、評估。同時,要充分發揮“盯到底”的精神,逢山開路,遇水架橋,給工作畫上壹個句號,實現整體工作閉環式的持續改進和提升。
用好婆婆的嘴,背好咒語,強化工作方法這個“工具”。管理不能簡單粗暴,殺無所教叫虐。在處理工作中的問題時,不能壹下子懲罰,這樣無助於問題的解決,反而會樹立對立的情緒。對待過錯和錯誤,壹方面要建立有效的懲罰機制,樹立規則意識,促進相關人員主動接受教育;另壹方面,要把握問題導向,分層次對相關負責同誌進行約談。面試中不要壹味的嘮叨和嘮叨,也不要壹味的挑毛病。而是要堅持實事求是,就事論事,就事論事,點亮“開悟燈”破除思想迷霧,標示“定星”抵禦幹擾,築牢“防火墻”阻隔風險。同時要註重效果,必要時相關管理者分工合作,輪番上陣,動之以情,曉之以理,真正達到心服口服的良好效果。
統壹思想,提高認識,強化思想建設的“器”。這裏的思想建設是指對企業使命、戰略和發展規劃的認同,對管理機制和運營模式的認同,對凝練的企業文化的具體表達,以及* * *知識* *形成的基礎。幾年來,我們建立了弘毅學院,以項目為導向,以書本自學為輔助,以問題和困惑為重點,以解惑為主要方法,培養了壹批批具有高度責任感、使命感和專業能力的優秀人才。實踐證明,這種形式多樣、主題鮮明的培訓模式,是快速樹立相同價值觀、促進能力提升的有效舉措,也可復制到院系、部門。