寫整改報告的時候，要根據查出的問題，整理出壹份整改的報告，以及如何安排整改結果。？該報告主要包括四項內容:
首先，列出所有的問題。
第二，分析問題產生的原因，最好是每個問題分析每個原因。？對問題逐壹深入分析整改措施和效果，寫出具體整改措施，記錄真實整改效果。
第三，找出問題和原因，對癥下藥，逐壹列出采取了哪些整改措施，收到了什麽樣的效果。
四、制定下壹步工作計劃和方案，鞏固整改成果，避免以後的問題，指明方向。
需要註意的事項
1.如果舉報，要詳細量化整改的原因、過程、結果，最後提出避免類似事件發生的意見或方案。情況說明簡單來說就是匯報整改事件的結果。
2.目的對不合格和潛在不合格原因采取必要措施，控制不合格的糾正和預防措施，實現公司質量管理體系的持續改進。
3.範圍適用於產品形成全過程中不合格或潛在不合格原因的制定、實施和驗證。
4.對於涉及多個部門的問題，辦公室會向管理者代表請示，管理者代表組織公司相關部門召開專題分析會，分析問題原因，落實責任部門。辦公室根據專題會議的決定，填寫“糾正和預防措施處理單”，經管理者代表批準後，發送至責任部門進行處理和改進。