會議議程格式第1條範本
首先，說明會議的任務和目的；
二、介紹參會人員(主席臺上的“在場”，臺下的“出席”)；
三、進入會議流程:
1，會議進行第壹項。
2、會議進行第二項。
第四，總結。總結會議主題，重點是“實施”
撰寫會議記錄的註意事項
1應該突出中心。
註意吸收正確的意見。
3有條理，有理論。
忠於會議的實際內容。
5.做好會議記錄，詳細掌握材料；而且要認真學習會議精神，這樣才能正確選擇和刪除材料。
會議紀要是與會人員意誌的體現，簽字要由所有與會單位作出，所以不需要寫簽名和加蓋公章，與會人員拿回去執行就可以了。
會議議程格式第2條範本
壹.會前準備
1.辦公室工作人員接到會議通知後，首先要詢問會議的服務要求，然後將具體安排傳達給會務人員，會務人員將做好會前準備工作，了解參會人員的相關信息，進行會議登記，保持良好的信息溝通，促進會議順利進行。
2.確定會議參加人數，根據參會人員情況和會議規格調整會場，認真檢查會場設施。
3.起草會議議程，經上級領導批準後，分發給所有與會人員。會議議程是對會議內容的總體安排，應涵蓋主題、時間、地點、參加人員、議程安排等具體事項，並應在會前傳達給與會人員。
4、合理安排相關會議工作人員，工作人員應做到以下幾點:
(1) gfd
(1)著裝統壹整齊，不穿拖鞋、釘鞋。
(2)接待人員短發不蒙眼，長發梳成馬尾或發髻。苛求的
淡妝，不濃妝，不戴首飾。
(3)坐、站的姿勢標準端莊，雙腿不交叉。
(2)語言
(1)語調溫和友好，音量適中，采用標準普通話。
(2)語言文明禮貌，及時使用“妳好”、“請用”、“請”。
“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。
(3)主動與客戶打招呼，不馬虎，不罵人，不罵人。
發出很大的聲音
(3)態度
(1)敬業，勤奮，快樂，有活力，有禮貌。
(2)微笑服務，態度誠懇、熱情、周到。
(3)工作失誤要及時糾正，當面道歉。
(4)禮貌克制地解釋問題。
(4)紀律
(1)會議服務前不要吃有臭味的食物。
(2)會議期間不要使用電話。
(3)禮拜時不要打哈欠、打噴嚏或挖耳朵和鼻子。
(4)嚴格遵守職業道德。
5.辦公室應在會議前壹天以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議時間、地點及其他具體註意事項。
6.對於重要會議的召開，應提前做好必要的預演工作。會議期間的發言和電子演示文稿要統壹規範，要測試投影儀等電子設備是否能正常使用。
7.會場承辦的水果、飲料的購買要在前壹天準備好，根據參會人數和會議規格合理購買；如果會後有安排宴會的要求，要確定宴會時間，選擇宴會地點，根據公司接待預算的金額確定菜單；宴會所需的飲料也要提前預訂。
8.參照參會人員名單做名牌。名牌印在紅紙上，分別註明單位名稱、姓名、職務。註意文字大小合適，清晰易讀。剪紙規格為8.5*15.11cm，放置兩個三角形的品牌架。
9.會場的座位安排要有輕重緩急，尤其是有貴賓出席的會議。座位數要根據到場人數擺放，多留兩到四個座位。
10，會議工作人員安排會場:
(1)檢查會議室的衛生狀況(桌面、桌洞、椅子、地板、地毯、杯子、水壺等。)保證會議室整潔，會議用品幹凈。根據參會人數，設置主席臺、桌椅、橫幅(標識)、桌卡、花草、簽到臺、標牌、果盤、筆、筆記本、會議議程等會議所需文件。
(2)用拉線保證桌椅杯子等會議用品擺放整齊。擺放鮮花時，比如橢圓形長桌中間的空地，會議室的角落，另外，會議桌上的花束也可以定制，但大小要把握好，不要太大也不要太高，花的顏色可以根據會議的主題而定。
(3)根據會議議程，合理安排座位，座位卡，發言人，領導發言順序，其他會議事項，是否需要音樂，是否需要投影儀等。，及時核對，確保所需物品齊全，做好會前準備工作。
(4)根據音箱的位置擺放麥克風，調試(麥克風的位置，效果，接口等。)確保麥克風和音量正常。如需音樂，應提前領航，保證正常播放；如需使用投影儀，將根據會議實際需要確定投影儀和幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備並調試備用話筒，以防會議期間話筒出現緊急情況，並及時更換。
(5)會議所需的備件應按以下要求放置:
座位牌放在座位前面，杯墊和杯子放在右手前面(杯柄在右邊)
轉45度)，水杯附近放消毒濕巾(可選)，左手前放水果或瓶裝純凈水/BC 9e 043480d 48 BBA BF 16e 81 . html(以防領導不喝茶)，中間放筆記本、會議議程、會議資料等與會議有關的紙質文件，放在文件右側。其他物品，如激光筆、可拆卸紙巾等，可以隨意放置。註意桌面的整齊劃壹，不要過於擁擠淩亂。
具體細節:
1茶杯:茶杯定位。用拇指和食指握住杯柄。杯柄要和椅子右側的扶手對齊，成壹條直線放置。杯蓋上的花與杯柄垂直，杯上的標記要對準客人，擺放均勻。
②杯墊和玻璃杯:拇指和食指拿起杯墊，放在茶杯左側。杯墊上兩瓣之間的夾角對準客人，距離茶杯約1CM。用手指捏住杯子底部，放在杯墊上。不要用手指觸摸杯壁。杯底的圖案要對準有豎條紋的客人。
③礦泉水:擺放時，拇指和食指捏住礦泉水的兩個紅色標簽，放在杯子的左側，離旁邊的玻璃杯壹個手指距離，漢字標誌面向準客人。
④毛巾架:毛巾架垂直放置在杯子和玻璃杯中間前方約2CM處。⑤筆記本、會議資料等文件:將桌子外緣與椅子中心對齊。⑥鋼筆:放在筆記本和會議資料的右側，註意鋼筆標誌朝上放置。
11.會議開始前壹小時要準備充足的熱水，會議期間倒水壺要壹直保持滿的狀態，為及時加水做準備。
12，檢查準備工作
會議工作人員應提前壹小時進入會場，檢查會場整體效果。
確保所有準備工作到位。所有物品擺放完畢後，檢查桌子兩側的杯子、玻璃杯、礦泉水是否在壹條直線上(如果不在壹條直線上調整得當)，檢查所有物品是否符合擺放要求(如果不符合，按擺放標準擺放)。打開電子設備，打開照明和通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。
13，準備工作完成後
會場外應有參會人員簽到臺，簽到臺應設在入場通道明顯的地方。如果參會人員涉及公司外部人員，可根據具體需要在簽到臺展示“請給名片”牌子。然後，會議開始前15分鐘，站在會議室門的兩側，雙手自然疊放在腹部前，對與會人員微笑。主動拉開會議室門外2米處的門，供參會人員進入，並根據不同身份和年齡使用敬語問候(如早上好、下午好)。
第二，會議期間
會議開始後，工作人員迅速倒茶。如果需要毛巾，工作人員要先準備好毛巾(放毛巾註意用夾子，不要直接用手拿)，然後倒茶。
第壹次倒茶後，大約15分鐘再倒水，以後每隔15分鐘或20分鐘再倒水。如果客人的杯子裏有茶，妳要征求客人的意見，禮貌地低聲說:“請問，妳需要加水嗎？”或者做個手勢，也是在主人同意的情況下才能做的。根據實際情況(龍頭杯中的水量)，可以靈活掌握倒杯時間。倒水時，右手拿熱水瓶，左手小指和無名指拿起杯蓋，拇指、食指和中指握住杯柄，拿起杯子，側著身子，慢慢倒在領導身後。
喝水後把杯子放回去，所有動作都要在客人右手邊完成。
通常，會議室裏不允許吸煙。如遇特殊情況，應放置煙灰缸。煙灰缸內煙頭不超過三個應及時更換。會議室使用托盤服務。
2、聲控室內的工作人員隨時註意聲音監測，及時發現問題，並迅速解決。(及時檢查麥克風、混音器、功放、協調器、音響等設備的連接情況)。
3.根據會議議程，及時註意下壹位發言人的麥克風開關和位置。如果話筒突然出問題，趕緊更換備用話筒。
4、開會時要註意觀察主席臺，意識到領導是否需要幫助，及時詢問。
5.如果在會議期間使用國歌和國際歌，所有工作人員在演奏期間應站立並註意，不允許隨意走動。
6.在會議過程中，如果與會者有特殊要求，應盡力解決。如果他們不能及時解決，請稍等片刻，然後立即向上壹級報告，並盡快給予答復。
7.會議休息期間，工作人員要盡快布置好會場，補充和更換各種用品。
8.會議期間，工作人員不得隨便進出會場。他們應該保持會場的秩序，以便會議能夠在安靜的環境中順利進行。
第三，會議結束階段
1.會議結束時，工作人員應及時打開通道門，站在兩側，禮貌地相互問候，微笑點頭，並說“保重，再見”。
2.會後及時清理場地。檢查與會者是否有遺留物品。如發現任何物品，應迅速記錄並及時歸還。
3.會後嚴格保密。工作人員不得詢問、討論或傳播會議內容，不得將無關人員帶入會議室。
4.如果單位外的參會人員願意到單位環境參觀，工作人員應在不影響單位正常辦公的情況下做好引導和陪同工作。
5.配合攝影師，組織參與者在指定地點合影留念。如會後安排宴請，應提前與酒店工作人員確定到達時間，並告知參會人員，陪同接待。
6.組織場館的後期整理和清潔。與會人員使用的茶杯、毛巾等物品要分別清洗消毒，桌椅要擦拭幹凈，擺放整齊，以備下次開會使用，地面、地毯要打掃幹凈。(如果會議室超過兩天沒有使用，就要及時檢查會議用品的幹凈程度和桌椅的整潔程度，確保會議室隨時可以使用。)
7.關閉所有電氣設備、麥克風、空調等。，拿會議室鑰匙安檢，離開會場。在會議室註意鎖好身後的門，防止出現沒人開門的現象。
四。會後服務概述
每次會議服務結束後，辦公室工作人員要收集整理整個會議的發言內容、照片、影像等資料，以備日後紀念或宣傳。同時，針對每次會議中出現的問題和情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內部討論，總結每次會議服務過程中的優缺點，不斷進行修正和改進。
關於會議議程格式的範文3
會議時間:* * * * *
地點:* * * * * * *
會議程序:
1.主持人宣布會議開始:(介紹主席臺成員，會議及順序時間:3分鐘)
各位領導、各位來賓，下午好！論壇現在開始。首先，請允許我代表* *集團向各位嘉賓表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！(掌聲)今天，在座的有各位嘉賓，有婚禮，有新老朋友。雖然12月的上海並不寒冷，氣溫也很冷，但我們的心是溫暖的，因為我們的座談會邀請了這麽多尊貴的客人。主要是通過這種形式，想加深對* * * *蓬勃發展的了解，達到聯絡感情、深化合作、增進友誼、共謀* * * *發展的目的。
2.領導致歡迎詞和講話；(時間:8分鐘)
第三，播放CD；(時間:3分鐘)
四。* *組長講話(時間:15分鐘)
五、* * *領導講話發布工程信息；(時間:15分鐘)
6.* *公司聲明；(合作物流公司關於規範市場配送的演講)(時間:5分鐘)
7.客戶代表發言；(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報；(專業媒體)(時間:5分鐘)
9.媒體代表重慶商報發言；(大眾傳媒)(時間:5分鐘)
X.主持人宣布會議結束:座談會到此結束。最後，祝各位嘉賓身體健康，事業發達，祝我們的交流合作取得圓滿成功！
十壹、告訴所有與會者吃飯。
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