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如何有效溝通ppt

提高我們溝通能力的五種方法:(1)把溝通情況和溝通對象列壹個清單,很簡單。閉上眼睛,想想自己與人交往的情境,比如學校、家庭、工作單位、聚會以及各種日常與人打交道的情境。再想想妳需要和誰交流,比如朋友,父母,同學,配偶,親戚,領導,鄰居,陌生人等等。列清單的目的是讓自己明確自己的交際範圍和對象,從而全面提高自己的交際能力。

(2)評估妳的溝通情況在這壹步,問自己以下問題:妳對哪些情況感到滿意?哪些情況下妳會對溝通感到心理壓力?妳最願意和誰保持聯系?妳最不喜歡和誰交流?妳是否總是和大多數人保持愉快的交流?妳是否經常覺得自己的意思不明確?妳是否經常誤解別人,事後才意識到自己錯了?妳和妳的朋友經常保持聯系嗎?妳是不是經常懶得給人寫信或者打電話?客觀認真地回答以上問題,有助於妳了解自己在哪些情況下與誰的溝通最理想,在哪些情況下與誰的溝通有待提高。

(3)評估自己的溝通方式在這壹步,我主要問自己以下三個問題:正常情況下,妳是主動還是被動地與人溝通?和別人交流的時候,妳註意了嗎?表達意圖時信息是否充分?主動交際者和被動交際者的交際情境往往是明顯不同的。研究表明,積極的交流者更有可能與他人建立並保持廣泛的人際關系,也更有可能在人際交往中取得成功。在溝通中保持高度的註意力,有助於了解對方的心理狀態,可以根據反饋更好地調整自己的溝通過程。沒有人喜歡和總是東張西望、心不在焉的人說話。在表達自己的意圖時,壹定要註意讓自己被充分理解。如果溝通中的言語、動作等信息不充分,就無法表達清楚;如果信息量太大,冗余太多,也會造成信息接受者的不適。最常見的例子就是妳不小心踩了別人的腳,那麽說壹句“對不起”就足以表達妳的歉意了。如果妳繼續說“我真的不是故意的,有人擠我,我不知怎麽就沒站穩腳跟了……”這種啰嗦太惡心了。所以,沒有冗余的全信息才是最好的溝通方式。

(4)制定並實施溝通計劃。通過前幾個步驟,妳壹定能發現自己哪裏有不足,從而確定從哪裏著力改進。比如交流範圍窄,就要擴大交流範圍;忽略和朋友的聯系,需要寫信打電話;如果溝通主動性不夠,就需要主動和別人溝通等等。把這些做成按部就班的溝通計劃,然後把自己的計劃付諸行動,體現在生活中具體的小事上。比如妳覺得自己交際範圍窄,主動性不夠,可以規定每周問候兩個陌生人,比如問路,聊天氣。不要害羞,沒有人會取笑妳的主動,相反,對方可能還會欣賞妳的勇氣!在制定和執行計劃時,要註意循序漸進的原則,即不能對自己提出過高的要求,以免達不到目標,挫傷積極性。小要求實現並鞏固後,會對自己提出更高的要求。