檔案庫房(包括膠片室和磁帶室)的溫度應控制在14 ~ 24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對濕度應控制在45 ~ 60%，有設備的庫房日變化幅度不超過5%。
溫度可以用空調調節，濕度可以用加濕器和幹燥劑調節，很容易掌握。壹般來說，辦公室檔案室空間不大，溫濕度的調節主要是通過通風。主要講通風調節溫濕度。
文件
目前，學術界對檔案的定義並不統壹。壹般來說，檔案是指人們在各種社會活動中直接形成的具有保存價值的各種形式的原始記錄。原始記錄是其本質屬性。