首先，檔案工作者的責任
1，認真貫徹執行黨、國家和上級機關關於檔案工作的法律、法規和有關政策。制定檔案工作計劃，總結、指導、監督、檢查工作。
2、按照《檔案管理規定》，負責對各類檔案的接收、分類、編目、編研和檢索工具進行科學、系統的管理。借出的檔案應定期登記歸檔，確保檔案完整、齊全。
3.按照檔案庫房管理制度要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4、積極開展檔案知識的宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。識別已過期的文件，並報告主管領導處理。
5、積極做好檔案信息資源開發工作，不斷提高工作質量和效率。
6、樹立和強化保密觀念，做好文件、資料和檔案的保密和保管工作。
二、檔案管理員的安全職責
1，嚴格執行“檔案借閱制度”，檔案內容不得對外傳播。
2.文件、檔案和資料應由專人和專櫃保管。離開檔案室時，要關燈、關窗、關門，並隨身攜帶鑰匙，安全意識強。
3.檔案主要是我們學校用的。其他單位如需查閱、利用檔案，必須經領導批準。已經同意借閱的檔案，必須由借閱者嚴格保管，防止丟失和泄露，閱後必須及時歸還檔案員。
4.檔案庫房是保管檔案的保密場所，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。
5、要定期或不定期地檢查保密情況，如發現泄密事件，要及時向有關部門和領導匯報，並積極采取有效措施。
6、倉庫內不得存放易燃和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。