(1)分析文章，集合群體意見:類別書將每本書的內容隔離出來，然後按照主題進行聚類。從“圖書”為單位到“文獻信息”為單位。
(2)分類整理:將每本古籍的內容分離出來後，按主題類別聚成篇。得分:6個“編制”，32個“編碼”，6117個“部門”。即分為六類，每個“編”又分為32個“碼”。“代碼”分為“部件”，形成了匯編、代碼、部件三層結構。
(3)區分條目和標題:工具書的特點是“逐項列舉”和“並列列舉”。古今圖書的融合也是如此。在每個“部門”下，它分為:
1.考試:按年份收集每個主題下的文件。
2.概述:壹篇壹般性的論文或對壹個問題的概述。
3.傳記:與主題相關的傳記資料。
4.以詩歌為主題的文學作品。短引語，長摘錄。
5.選句:從專門的名著中挑選好的句子進行挑選。
6.編年史:包括瑣碎的歷史事件和也可以流傳的軼事。筆記小說故事豐富。
7.雜記:經典中的零碎部分都過於精細，難以真實，難以入“考”；或者論證有偏差，難以進入《通論》；或者作品之前很難進入“文藝”的，就收在這裏。
8.外部編輯:古代的作品和思想，荒誕不經的，不可思議的，或者比喻性編造的，這裏都有記載。
9.圖表:用於平行上市，壹目了然。如:明星、官度、時代等。
10.形象:用來表示壹切難以用語言表達的事物。如鳥蟲、植物、器皿、衣物等。
11.地圖:專用於地理部分。
12.考證:糾正原書中的錯誤。
歷法編纂:記錄天文、歷法、節日、饑荒、變奏等。
地方地理的編纂:記地理，包括名山大川，省會地理，邊疆地理，外國地理。
明倫編:記住皇帝，官員，家庭，老師和朋友，姓氏，女人，以及人體和人體部位。
博物收藏:記載動植物、農醫、鬼神、佛教等。
理學編纂:記載儒家經典、文獻、人物、學者。
經濟編:濟民治國安邦之道，包括選賢任能、官制、政治、教育、經濟、音樂、軍事、法規、刑法、器物制造考試等。