(1)分析文章,集合群體意見:類別書將每本書的內容隔離出來,然後按照主題進行聚類。從“圖書”為單位到“文獻信息”為單位。
(2)分類整理:將每本古籍的內容分離出來後,按主題類別聚成篇。得分:6個“編制”,32個“編碼”,6117個“部門”。即分為六類,每個“編”又分為32個“碼”。“代碼”分為“部件”,形成了匯編、代碼、部件三層結構。
(3)區分條目和標題:工具書的特點是“逐項列舉”和“並列列舉”。古今圖書的融合也是如此。在每個“部門”下,它分為:
1.考試:按年份收集每個主題下的文件。
2.概述:壹篇壹般性的論文或對壹個問題的概述。
3.傳記:與主題相關的傳記資料。
4.以詩歌為主題的文學作品。短引語,長摘錄。
5.選句:從專門的名著中挑選好的句子進行挑選。
6.編年史:包括瑣碎的歷史事件和也可以流傳的軼事。筆記小說故事豐富。
7.雜記:經典中的零碎部分都過於精細,難以真實,難以入“考”;或者論證有偏差,難以進入《通論》;或者作品之前很難進入“文藝”的,就收在這裏。
8.外部編輯:古代的作品和思想,荒誕不經的,不可思議的,或者比喻性編造的,這裏都有記載。
9.圖表:用於平行上市,壹目了然。如:明星、官度、時代等。
10.形象:用來表示壹切難以用語言表達的事物。如鳥蟲、植物、器皿、衣物等。
11.地圖:專用於地理部分。
12.考證:糾正原書中的錯誤。
歷法編纂:記錄天文、歷法、節日、饑荒、變奏等。
地方地理的編纂:記地理,包括名山大川,省會地理,邊疆地理,外國地理。
明倫編:記住皇帝,官員,家庭,老師和朋友,姓氏,女人,以及人體和人體部位。
博物收藏:記載動植物、農醫、鬼神、佛教等。
理學編纂:記載儒家經典、文獻、人物、學者。
經濟編:濟民治國安邦之道,包括選賢任能、官制、政治、教育、經濟、音樂、軍事、法規、刑法、器物制造考試等。